Manfaat mengadakan pertemuan makan siang

Pelajari cara memaksimalkan produktivitas pertemuan makan siang.

Pertukaran Kreatif melalui Unsplash

Bisakah Anda menyelesaikan pekerjaan saat rapat makan siang?

Dari waktu ke waktu, saya menemukan bahwa bertemu dengan rekan kerja untuk makan siang saat bekerja tidak hanya menjadi tamasya yang menyenangkan, tetapi juga sarana yang produktif untuk menyelesaikan pekerjaan. Karena karyawan menghabiskan begitu banyak waktu kerja mereka dengan duduk di kantor atau ruang konferensi dengan rekan kerja, mudah untuk memahami bagaimana melepaskan diri untuk perubahan rutinitas di tengah hari akan memberikan jalan keluar yang produktif. Kesempatan yang biasa-biasa saja untuk bertemu bisa menjadi kesempatan yang menginspirasi untuk menjadi kreatif dan memecahkan masalah di tempat kerja. Pertemuan makan siang juga merupakan cara yang baik untuk bertemu dengan vendor dan pelanggan dalam suasana sosial untuk membicarakan bisnis. Pertemuan ini memberikan suasana yang lebih santai untuk menangani diskusi yang sulit tentang masalah dengan layanan dan produk. Apakah pertemuan berlangsung di restoran atau di kantor dengan makan siang disediakan untuk peserta,makan siang kerja memberikan penyimpangan yang baik dari norma hari kerja.

Di mana tempat terbaik untuk mengadakan pertemuan makan siang?

Memilih lokasi yang tepat untuk mengadakan meeting merupakan langkah penting dalam melakukan lunch meeting. Jika manajer memilih untuk mengadakan rapat di lokasi, beberapa opsi untuk dipertimbangkan adalah:

Pilih ruangan yang cukup besar yang memungkinkan adanya ruang siku, dan pastikan kenyamanan bagi mereka yang hadir. Teralihkan karena tidak ada ruang untuk jumlah kursi yang sesuai tidak akan produktif untuk tujuan rapat secara keseluruhan.
Pilih lokasi pribadi di mana seseorang dapat berbicara secara terbuka selama rapat. Diskusi rahasia hanya dapat dilakukan jika pertimbangan diberikan untuk mengadakan pertemuan di tempat yang tenang dan pribadi.
Pilih meja di mana seseorang dapat menjalankan bisnis dengan ruangan untuk dokumen, iPad, laptop, dll. Karena jam kerja masih "bekerja", pertimbangan harus diberikan untuk ruangan di atas meja untuk menulis, mengetik, dll.

Jika manajer memilih untuk mengadakan rapat di luar lokasi , beberapa opsi yang perlu dipertimbangkan adalah:

Pilih restoran yang terletak di pusat dan nyaman untuk semua yang harus hadir. Mengharuskan seorang peserta untuk melakukan perjalanan jauh untuk pertemuan hanya dapat dilakukan jika ada acara khusus dan semua yang harus hadir setuju. Saat bertanya kepada vendor atau klien, kenyamanan lokasi tentunya harus menjadi pertimbangan.
Pilih restoran yang memungkinkan adanya area yang tenang dan agak pribadi di mana pekerjaan dapat dilakukan.
Karena kemungkinan besar alkohol akan dijual di restoran tempat pertemuan akan berlangsung, pastikan untuk memilih meja dari bar yang kemungkinan ada pelanggan restoran lain yang akan berada di sana untuk bersenang-senang. Gangguan seperti itu akan menghambat kemajuan pekerjaan.

Siapa yang akan Anda temui untuk makan siang?

Jika hari kerja dibebani dengan rapat demi rapat, mungkin perlu bekerja hingga makan siang untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan penting. Meskipun gagasan untuk bekerja sepanjang jam makan siang Anda mungkin bukan ide yang menarik, mungkin ini waktu terbaik untuk bertemu dengan rekan kerja atau klien yang sudah dijadwalkan untuk rapat. Dengan menjadwalkan salah satu dari mereka untuk menghadiri pertemuan makan siang, seseorang dapat menyelesaikan pekerjaan yang sedang dikerjakan dan mendapat manfaat dari sedikit istirahat dari stres di hari kerja.

Bertemu dengan Bawahan - Bagi manajer yang ingin mengadakan pertemuan khusus dengan bawahan, mengadakan pertemuan makan siang mungkin merupakan sentuhan yang tepat untuk meringankan suasana dan menawarkan lingkungan yang lebih santai untuk bertukar pikiran, mengadakan diskusi yang sulit, atau memberi penghargaan kepada karyawan yang pantas mendapatkan pengakuan khusus. Karyawan yang merasa lebih nyaman kemungkinan besar akan lebih kooperatif dalam menawarkan ide dan solusi karena sikap yang lebih positif yang mereka alami. Selain itu, sebagian besar karyawan akan menghargai pertemuan makan siang dari waktu ke waktu sebagai cara untuk menghilangkan kebosanan dari rutinitas atau hari kerja terstruktur.

Bertemu dengan Bos - Mengadakan pertemuan makan siang dengan bos mungkin merupakan kesempatan yang dibutuhkan untuk membahas topik yang sulit. Suasana santai di sebuah restoran, misalnya, dapat menjadi nada positif untuk pertemuan tersebut. Jika masalah yang sedang dihadapi bersifat serius, suasananya mungkin bermanfaat dari lokasi pertemuan makan siang yang ramah.

Bertemu dengan Vendor dan Klien Luar - Untuk perubahan kecepatan, senang bertemu klien di restoran untuk menjalankan bisnis. Klien, yang sama sibuknya dengan orang lain, akan menghargai tawaran untuk bertemu untuk pertemuan makan siang.

Ketahui Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil

Upah Lembur - Divisi Upah dan Jam (WHD) - Departemen Tenaga Kerja

AS Departemen Tenaga Kerja AS: Misi Upah dan Jam adalah untuk mempromosikan dan mencapai kepatuhan dengan standar ketenagakerjaan untuk melindungi dan meningkatkan kesejahteraan tenaga kerja Bangsa.

Karyawan Tidak Terkecuali

Manajer yang memilih untuk mengadakan makan siang kerja harus mengetahui FLSA (Fair Labour Standards Act) yang mengatur bagaimana klasifikasi spesifik pekerjaan diberi kompensasi. Misalnya, karyawan per jam yang duduk di meja mereka saat mereka makan siang harus yakin untuk tidak melakukan tugas pekerjaan saat mereka duduk di sana selama jangka waktu tersebut. Jika mereka menjawab telepon, mengerjakan komputer, atau melakukan tugas lain, mereka harus diberi kompensasi. Hal yang sama berlaku untuk pertemuan makan siang. Jika kehadiran mereka diperlukan karena bisnis sedang dijalankan, mereka harus dibayar untuk waktu yang mereka habiskan pada pertemuan makan siang.

Selamat bersenang-senang!

Intinya untuk mengadakan rapat makan siang adalah menikmati kesempatan untuk keluar dari rutinitas kerja normal. Apakah itu pertemuan makan siang yang berlangsung di ruang konferensi atau di toko makanan lokal, karyawan dapat menyelesaikan banyak pekerjaan dalam pertemuan santai ini ketika perhatian diberikan tentang di mana dan kapan mereka akan berlangsung. Hubungan kerja dapat ditingkatkan selama kesempatan ini. Memanfaatkan hari kerja dengan sebaik-baiknya terkadang membutuhkan hari yang lebih panjang atau bekerja hingga makan siang untuk memenuhi tenggat waktu yang penting. Hasil yang produktif adalah hasil yang mungkin diperoleh ketika pertemuan makan siang diadakan untuk kepentingan para peserta.