Format piramida terbalik untuk penulisan bisnis yang efektif

Gaya penulisan Piramida Terbalik: Formula yang andal untuk penulisan bisnis yang efektif.

Ahli Coretan

Nggak. Piramida Terbalik bukanlah tujuan wisata arkeologi baru. Sebaliknya gaya penulisan yang digunakan oleh jurnalis dan banyak penulis lain untuk menyajikan informasi secara singkat, efisien, dan menarik.

Karena penekanannya pada keringkasan dan komunikasi cepat, ini juga merupakan template yang berguna untuk penulisan bisnis yang efektif.

Intinya, gaya penulisan Piramida Terbalik mengakui kemungkinan besar setiap audiens tidak membaca komunikasi tertulis secara penuh. Dengan demikian, ia menempatkan informasi terpenting di awal dan secara bertahap menyusut.

Gaya presentasi ini sangat berguna untuk bisnis, terutama pemula, karena di dunia di mana banyak jaminan pemasaran bersaing untuk mendapatkan perhatian, kemungkinan klien Anda tidak memiliki minat berkelanjutan untuk membaca semuanya sangat tinggi.

Oleh karena itu, Anda perlu segera menyampaikan pesan Anda. Anda juga perlu memotong dan mengunci perhatian klien Anda segera. Format Piramida Terbalik adalah cara untuk mencapai tujuan ini secara efektif. Selain itu, jika Anda mengalami kesulitan dalam menghasilkan konten, struktur yang semakin berkurang adalah panduan untuk menyelesaikan tugas.

A. Pimpinan. Segmen Paling Krusial dari Format Piramida Terbalik

Piramida Terbalik terbuka dengan petunjuk. Ini bukan header (judul) atau byline. Sebaliknya, lead adalah paragraf atau pernyataan pertama. Dalam jurnalisme, yang memimpin adalah dimana 5W dan 1H berada, ini adalah siapa, apa, dimana, kapan, mengapa , dan bagaimana .

Pada gilirannya, dalam komunikasi bisnis, membentuk kepemimpinan adalah masalah menyulap 5W dan 1H, berdasarkan kepentingannya masing-masing.

Jika Anda menulis profil perusahaan, siapa , apa, dan mengapa harus menjadi fokus utama Anda.

Kamu siapa
APA layanan atau produk yang Anda tawarkan?
Singkatnya: MENGAPA produk atau layanan Anda layak mendapat perhatian.

Jika Anda mengiklankan penjualan, mengapa , kapan , dan di mana harus menjadi penekanan Anda. Dalam kebanyakan kasus, komunikasi semacam itu mengasumsikan bahwa audiens sudah mengetahui siapa Anda sebenarnya.

MENGAPA obral ini patut diperhatikan?
KAPAN obral?
DI MANA penjualannya?

Apa pun skenarionya, intinya adalah Anda harus segera mengomunikasikan landasan pesan Anda. Anda harus menjawab pertanyaan mendasar segera. Selain itu, pendekatan ini juga meletakkan dasar agar pesan Anda berkembang. Ini membantu dalam mengkondisikan klien Anda agar menyukai Anda.

Apakah Gaya Menulis Ini Terlalu Rumus Suatu Pendekatan?

Tak perlu dikatakan, pendekatan komunikasi dengan cara terstruktur dapat menghasilkan pernyataan pembukaan yang sangat kering. Atau Anda mungkin menjejalkan begitu banyak informasi sehingga tanpa sadar Anda meninggalkan salah satu Ws.

Untuk menghindarinya, lakukan eksperimen dengan berbagai gaya prospek: misalnya, anekdot yang menarik perhatian.

Perhatikan juga bahwa pendekatan mana pun yang Anda gunakan, tujuannya tetap sama. Komunikasikan informasi terpenting Anda segera. Selalu berasumsi bahwa audiens tidak akan selesai membaca juga. Pastikan bahwa bahkan ketika itu terjadi, mereka setidaknya pergi dengan kerangka pesan Anda.

B. Tubuh

Tubuh, atau segmen tengah piramida, adalah tempat perincian disajikan. Dalam kasus penulisan bisnis, ini biasanya berupa penjabaran produk / layanan yang ditawarkan, dan alasan untuk membeli.

Sekali lagi, penekanannya di sini adalah fakta suram bahwa klien mungkin tiba-tiba berhenti membaca, yang diterjemahkan menjadi kebutuhan yang paling penting agar ringkas. Fluff, hyperboles, metaphors, "the like of": tolong sia-siakan. Hormati klien Anda sebagai profesional yang sangat sibuk dan segera kirimkan dagingnya.

Dengan petunjuk, Anda telah meletakkan landasan pesan Anda. Di sini, Anda mengisi dinding dan pilar dengan ringkas.

C. Ujung Bawah

Dalam artikel berita, di sinilah informasi paling tidak penting ditempatkan. Hal-hal seperti cerita latar belakang terkait, informasi umum, kutipan dari kepentingan sekunder, dll.

Dalam kasus komunikasi komersial, ini akan menjadi perabotan untuk "rumah" yang dibangun dengan dua langkah di atas. Dengan kata lain, ujung bawah berisi informasi tambahan yang selanjutnya meyakinkan klien (potensial) Anda untuk berbisnis dengan Anda. Misalnya, studi kasus, testimoni dari pelanggan yang sudah ada, atau cerita latar belakang perusahaan dengan minat manusia yang kuat.

Dalam segmen piramida terendah ini, Anda juga dapat menganggap diri Anda berada di tempat yang lebih aman. Jika klien "bertahan" sampai di sini, kemungkinan besar, dia akan selesai membaca.

Singkatnya, Anda bisa menjadi tempat teduh yang lebih berwarna pada saat ini. Berwarna-warni, tapi tidak bertele-tele. Singkatnya harus selalu menjadi inti dan tujuan komunikasi komersial.

D. Manfaat Lain dari Gaya Penulisan Piramida Terbalik

Ruang adalah mahal dalam jurnalisme. Dalam dunia komersial, biayanya dua kali lipat.

Jurnalis merangkul gaya Piramida Terbalik bukan hanya karena ringkasnya tetapi juga untuk memudahkan pemangkasan.

Ruang publikasi sangat berharga di media cetak - seringkali tidak ada ruang untuk artikel ribuan kata. Oleh karena itu editor membutuhkan cara yang cepat dan aman untuk memangkas artikel. Ketika disajikan dengan format yang menempatkan informasi paling tidak penting di bagian akhir, mereka dapat mulai memotong dari bawah.

Pendekatan bottom-up ini juga bermanfaat untuk penulisan bisnis yang efektif karena kemungkinan besar, "ruang" juga terbatas untuk Anda. Jika Anda membuat brosur, dan memiliki banyak informasi produk atau gambar untuk ditampilkan, Anda memerlukan cara yang efisien dan aman untuk menyingkat kata-kata Anda sehingga Anda tidak kehabisan ruang tata letak.

Demikian pula, jika Anda menyiapkan situs web atau blog untuk perusahaan Anda, Anda akan memerlukan strategi sistematis untuk menjaga agar informasi Anda dapat dicerna oleh pemirsa Internet. Singkatnya, gaya Piramida Terbalik adalah instrumen praktis untuk menghasilkan informasi yang berguna dan berguna. Dengan cara tercepat juga.

Mengapa Singkatnya Suatu Keharusan dalam Penulisan Bisnis yang Efektif?

Saya tidak tahu tentang Anda tetapi sangat menantang bagi saya untuk memahami pesan komersial ketika saya setidaknya tidak memahami 5W yang terlibat sebelumnya.

Ketika Anda membanjiri saya dengan cerita tentang betapa puasnya klien Anda, atau menyanyikan pujian untuk diri Anda sendiri, namun belum memberi tahu saya dengan jelas siapa Anda atau apa pengaturan Anda, satu-satunya hal yang Anda capai adalah membuat saya bingung.

Dengan kebingungan juga muncul skeptisisme. Segera, saya curiga Anda mungkin menyembunyikan sesuatu; kenapa kamu tidak memberitahuku lebih banyak tentang dirimu? Mengapa Anda tidak jelas tentang apa yang sebenarnya Anda jual?

Tidak lama lagi saya akan membuang pesan Anda.

Atau, Anda tidak membuat saya curiga, tetapi Anda membuat saya bosan. Dunia penuh warna di luar sana. Ada begitu banyak hal untuk dinikmati di Internet saja. Jika saya perlu melelahkan diri dengan menebak-nebak tentang Anda, waktu Anda tidak sepadan. Saya akan menganggap konten Anda hanya layak untuk tempat sampah.

Dalam pemasaran, kebosanan dan gangguan adalah musuh terburuk Anda.

Pixabay

Aplikasi dalam Desain Grafis

Format Piramida Terbalik juga dapat diterapkan pada bentuk komunikasi lain. Misalnya desain grafis. Baik itu publikasi cetak atau materi online, prinsip yang sama berlaku.

Halaman "pembuka" Anda meletakkan dasar, membahas 5W dan 1H. Halaman atau bagian web Anda berikutnya kemudian menyempurnakan pesan tersebut. Ini memastikan bahwa meskipun klien Anda berhenti membaca setelah halaman pembuka, mereka masih akan menerima inti dari pesan Anda.

Jika dijalankan dengan benar, pendekatan ini juga membantu retensi pesan. Ini, pada gilirannya, meletakkan dasar bagi Anda untuk memulai kontak kedua.

Template piramida terbalik untuk desain grafis.