Manajemen segitiga besi

pengantar

Ada beberapa tingkatan manajemen. Ini bukan untuk membuat hierarki tetapi untuk mendelegasikan dan memisahkan tugas sehingga tugas ini dapat diselesaikan secara efektif dan tepat waktu. Manajer bertanggung jawab atas tim yang berada di bawah pengawasan mereka. Ini berarti bahwa mereka bertanggung jawab penuh atas kesalahan atau perilaku tim mereka. Manajer perlu memastikan kualitas pekerjaan, jadwal, dan anggaran anggota tim mereka. Manajer harus mendelegasikan tugas yang tepat kepada orang yang tepat untuk mengoptimalkan kualitas, menyusun jadwal yang memaksimalkan penggunaan waktu dan menyediakan anggaran yang menggunakan jumlah uang paling sedikit untuk menciptakan hasil atau produksi setinggi mungkin. Tiga aspek kunci yang akan kita analisis dikenal sebagai "segitiga besi" atau "segitiga manajemen proyek". Ketiga aspek tersebut adalah ruang lingkup, jadwal (waktu), dan anggaran.Kualitas adalah tujuan akhir proyek, sehingga ini termasuk dalam ketiga aspek tersebut. Ini adalah kendala yang membatasi kualitas dan hasil proyek.

Jadwal (Waktu)

Setiap proyek perlu dikelola secara efektif dengan mengacu pada waktu untuk setiap tugas. Manajer harus membuat jadwal yang akan membantu fungsi tim sesuai dengan tenggat waktu sehingga meningkatkan efektivitas proyek. Jadwal akan mencakup faktor-faktor seperti waktu yang diperbolehkan untuk penyelesaian proyek, tenggat waktu tugas mikro, dan jam kerja karyawan dan anggota tim per hari / per tugas. Tujuan dari jadwal adalah menggunakan waktu sesedikit mungkin untuk mendapatkan hasil yang paling efektif. Inilah mengapa penting bagi manajer untuk melakukan penelitian mendalam agar dapat mengalokasikan waktu yang dibutuhkan untuk tugas yang berbeda secara efektif. Misalnya, merencanakan sebuah proyek cukup penting dan harus memiliki banyak waktu yang dialokasikan untuk itu (beberapa hari), sedangkan menggambar peta pikiran hanya membutuhkan waktu beberapa jam.Beberapa manajer mengharapkan jadwal dan tenggat waktu ini diikuti dengan ketat sedangkan manajer lain cenderung mengizinkan fleksibilitas dan menggunakan jadwal sebagai pedoman daripada kontrak yang kaku.

Anggaran (Biaya)

Faktor lain yang sangat mempengaruhi suatu proyek adalah biaya keseluruhan proyek. Manajer mengalokasikan biaya untuk proyek dengan mempertimbangkan semua faktor yang terlibat dalam proyek. Tujuannya adalah untuk menemukan keseimbangan sempurna antara biaya, keluaran, dan kualitas. Manajer perlu meminimalkan biaya sekaligus meningkatkan output dan menjaga standar kualitas produk atau layanan. Ketika mempertimbangkan aspek biaya, seorang manajer harus memperhatikan faktor-faktor berikut; gaji dan upah, biaya peralatan, biaya material, biaya admin, dan kemungkinan biaya untuk kesalahan dan kesalahan. Ini hanyalah beberapa faktor. Biaya mungkin berbeda dalam kaitannya dengan ukuran proyek. Misalnya, proyek pembangunan pembangunan akan jauh lebih mahal daripada kampanye iklan. Selain itu,biaya secara langsung berkaitan dengan waktu karena semakin lama proyek berlangsung, semakin banyak karyawan yang perlu dibayar untuk jam kerja.

Cakupan (Tujuan)

Ruang lingkup proyek meliputi sasaran, sasaran jangka pendek dan panjang, hasil yang diinginkan, kemungkinan kesalahan, rencana, pelaksanaan, proses peninjauan dan proses koreksi. Ini adalah tantangan tersulit bagi manajer karena dia perlu menganalisis faktor-faktor ini terkait dengan biaya dan waktu. Manajer harus memastikan bahwa seluruh tim memahami ruang lingkup proyek dan memahami apa yang dibutuhkan dari masing-masing tim. Ini sering menjadi kendala yang menyebabkan proyek gagal karena tujuan manajer tidak realistis dalam kaitannya dengan jadwal dan anggaran, atau anggota tim / karyawan tidak memahami ruang lingkup proyek. Ruang lingkup juga mencakup langkah-langkah untuk beradaptasi jika dan ketika faktor-faktor lain diubah. Misalnya, jika proyek perlu diselesaikan sebulan sebelum tanggal yang diharapkan,maka manajer harus menambah jumlah karyawan atau mesin untuk mengimbangi tenggat waktu yang ketat.

Kualitas-Tujuan Tertinggi

Kualitas adalah tujuan akhir dari suatu proyek dan ketiga aspek di atas merupakan kendala yang seringkali membatasi kualitas suatu proyek. Ruang lingkup, waktu, dan biaya semuanya secara langsung mempengaruhi kualitas proyek. Mari kita lihat contoh terkait biaya, anggaran klien pemilik tunggal untuk kampanye iklan hanya 100 pound. Ini akan membatasi target pasar dan jangkauan yang dapat dicapai kampanye. Mari kita gunakan contoh yang sama sehubungan dengan aspek jadwal. Seorang klien memutuskan bahwa kampanye harus diselesaikan dalam dua minggu. Ini akan menyebabkan manajer membidik kualitas yang lebih rendah dalam hal penjangkauan kampanye. Manajer juga dapat meningkatkan biaya kepada klien untuk mengkompensasi kendala waktu yang berkurang. Sejauh ini, kami memiliki klien yang bersedia membelanjakan 100 pound dalam dua minggu untuk kampanye iklan.Manajer proyek sekarang terbatas pada batasan waktu dan biaya ini. Dengan demikian, pengelola perlu menyesuaikan ruang lingkup proyek. Ia dapat melakukan ini dengan menyesuaikan biayanya. Manajer dapat melakukan ini dengan mengurangi jumlah yang dia alokasikan untuk setiap tugas mikro dan mempekerjakan karyawan yang kurang memenuhi syarat. Ini mengarah pada peningkatan risiko potensi kesalahan selama proyek berlangsung. Batas waktu dua minggu berarti bahwa manajer perlu menyesuaikan waktu yang dia alokasikan untuk setiap tugas. Jika karyawan sibuk dengan tugasnya, hal ini akan menurunkan kualitas proyek.Manajer dapat melakukan ini dengan mengurangi jumlah yang dia alokasikan untuk setiap tugas mikro dan mempekerjakan karyawan yang kurang memenuhi syarat. Ini mengarah pada peningkatan risiko potensi kesalahan selama proyek berlangsung. Batas waktu dua minggu berarti bahwa manajer perlu menyesuaikan waktu yang dia alokasikan untuk setiap tugas. Jika karyawan sibuk dengan tugasnya, hal ini akan menurunkan kualitas proyek.Manajer dapat melakukan ini dengan mengurangi jumlah yang dia alokasikan untuk setiap tugas mikro dan mempekerjakan karyawan yang kurang memenuhi syarat. Ini mengarah pada peningkatan risiko potensi kesalahan selama proyek berlangsung. Batas waktu dua minggu berarti bahwa manajer perlu menyesuaikan waktu yang dia alokasikan untuk setiap tugas. Jika karyawan sibuk dengan tugasnya, hal ini akan menurunkan kualitas proyek.

Sebaliknya, mari kita perhatikan konglomerat besar. Bisnis besar ini akan memiliki dana untuk mengalokasikan ribuan pound untuk kampanye iklan yang berjalan selama periode 6 bulan. Manajer proyek akan memiliki keleluasaan untuk meningkatkan cakupan proyek sehingga dapat meningkatkan kualitas proyek.

Video ini akan menjelaskan tentang Segitiga Besi secara detail

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, terbukti bahwa seorang manajer memiliki tiga kendala, yaitu jadwal, anggaran, dan ruang lingkup, yang akan mempengaruhi kualitas suatu proyek, dan pada gilirannya saling mempengaruhi. Manajer yang efektif dan baik akan menggunakan sumber daya yang dimilikinya untuk mengoptimalkan kualitas yang dicapai dari suatu proyek. Dalam keadaan standar dengan manajer rata-rata, trennya adalah kualitas proyek akan meningkat dalam kaitannya dengan biaya dan waktu yang diinvestasikan di dalamnya. Seorang manajer yang unggul dapat mencapai hasil yang berkualitas tinggi dengan sumber daya yang terbatas.