Daftar Isi:
Peta konsep sukses
edu.gov.mb.ca
Ketika perubahan terjadi dalam lingkungan bisnis, itu mempengaruhi karyawan, bisnis dan pelanggannya. Perhatian perlu diberikan untuk memberikan dukungan sebanyak mungkin kepada orang-orang di semua bidang bisnis / organisasi, sehingga perubahan itu efektif dan berhasil serta semua orang yang terlibat dapat bekerja tanpa banyak tekanan.
Ini adalah unit NVQ di Level 2, dengan nilai kredit 3. Untuk kemudahan pemahaman dan referensi, saya telah membagi unit menjadi tiga bagian dan ini adalah bagian kedua.
- Memahami peran sendiri dalam mendukung kolega dan organisasi dengan perubahan
Sekarang kita akan melihat "Memahami peran seseorang dalam mendukung kolega dan organisasi dengan perubahan."
2. Memahami peran Anda sendiri dalam mendukung perubahan
2.1 Jelaskan cara di mana individu dapat mendukung perubahan dalam lingkungan bisnis
Ketika perubahan terjadi dalam organisasi, baik itu restrukturisasi atau pemotongan biaya atau perampingan, dll., Dibutuhkan waktu bagi karyawan, tim, dan bahkan organisasi untuk menyesuaikan dan menstabilkan sesuai dengan implementasi baru. Ini bisa sangat menantang dan harus ditangani sebaik mungkin. Selama periode ini tim, individu, departemen dan bahkan organisasi membutuhkan dukungan.
Mari kita lihat beberapa cara di mana individu dapat mendukung perubahan dalam lingkungan bisnis.
- Pertama dan terpenting, komunikasi sangat penting. Semua perubahan perlu dikomunikasikan kepada orang dan departemen yang relevan termasuk alasan dan hasil, agar mereka mempersiapkan perubahan dan untuk mempersiapkan penanganan perubahan.
- Individu yang terlibat dalam membuat perubahan ini harus melibatkan orang lain dan mempertimbangkan gagasan mereka dan ini dapat membantu membuat perubahan yang sukses.
- Bertanggung jawab satu sama lain dan mendukung satu sama lain dan departemen untuk mengatasi perubahan dan beradaptasi dengan sukses.
- Bekerja sama dan tetap positif, juga mendorong dan membantu orang lain dengan tugas. Bekerja dan membantu satu sama lain sebagai sebuah tim akan membantu untuk berbagi dan memperoleh pengetahuan serta pemahaman dan ini akan membantu transisi yang lebih lancar dan mudah.
- Tetap termotivasi dan motivasi orang lain juga. Tetaplah positif dengan pemikiran bahwa ada solusi untuk setiap masalah dan bahwa setiap perubahan itu penting dan itu akan membawa hasil yang positif.
- Minta bantuan saat dibutuhkan dan berikan dukungan serta bantuan saat dibutuhkan.
- Atur, nasehatkan atau minta agar perubahan diperkenalkan secara bertahap jika memungkinkan sehingga kekacauan dapat dihindari. Tidak semua orang beradaptasi dengan mudah dan cepat, tetapi orang yang berbeda merespons perubahan secara berbeda. Jadi, memperkenalkan perubahan secara bertahap dan menyediakan prosedur langkah demi langkah akan membantu
- Berikan dukungan kepada orang-orang yang kewalahan atau cemas dan merasa sulit untuk mengatasi proses perubahan. Dengarkan kekhawatiran mereka dan bertindaklah sesuai. Tanyakan apakah ada hal lain yang dapat Anda lakukan untuk membantu.
- Berikan lokakarya dan pelatihan di mana pun dan kapan pun memungkinkan. Berikan jaminan kepada orang-orang bahwa Anda ada untuk membantu dan bahwa Anda memahami fase sulit dan menantang yang mereka lalui.
- Jadilah panutan dan jadikan diri Anda sebagai teladan. Cobalah untuk meringankan tekanan pekerjaan karena stres dapat memengaruhi kehidupan profesional dan pribadi orang tersebut.
2.2 Jelaskan tujuan dan manfaat berkontribusi pada perencanaan untuk perubahan
Saat merencanakan perubahan, terkadang orang-orang dari semua tingkat hierarki dalam organisasi dilibatkan dalam proses tersebut dan implementasinya didasarkan pada ide yang dikumpulkan dari semua orang. Ada beberapa manfaat dan tujuan berkontribusi dalam perencanaan perubahan.
Beberapa dari mereka adalah:
- Ini meningkatkan komitmen kontributor atau orang-orang yang terlibat
- Itu membuat seseorang merasa menjadi bagian dari proses perubahan dan karenanya orang yang terlibat akan melakukan yang terbaik untuk membuat perubahan itu berhasil.
- Ini memberi kontributor gambaran tentang apa saja perubahan itu dan membantu mereka memperkirakan hasilnya.
- Ini membantu kontributor untuk mengkomunikasikan perubahan secara jelas dengan orang-orang yang relevan.
- Ini membantu seseorang untuk mempersiapkan / merencanakan dan mempersiapkan orang lain untuk proses perubahan yang akan datang.
- Ini membantu seseorang meningkatkan keterampilan mereka dan memajukan tangga karier.
- Anda akan menjadi panutan bagi organisasi yang diubah dan akan mengambil bagian dalam membantu karyawan lain bekerja lebih baik.
- Anda menjadi kontributor akan menjadi motivator dan pendukung.
- Dengan berkontribusi, Anda membuka pintu untuk diri Anda sendiri menuju kemajuan karier.
- Anda dapat membantu memantau efek perubahan dan memeriksanya karena Anda adalah salah satu kontributor.
- Anda menjadi komunikator yang lebih baik dan mendapatkan kepercayaan dari sesama rekan kerja.
- Ini membantu Anda tumbuh sebagai profesional yang lebih baik.
Proses perencanaan keuangan
hsbc.com.au
2.3 Jelaskan bagaimana individu dapat mempersiapkan perubahan dalam lingkungan bisnis dan cara bekerja
Jadilah bagian dari proses perencanaan dan pelaksanaan, sehingga Anda tahu mengapa perubahan itu terjadi, apa yang berubah dan bagaimana perubahan ini akan ditangani / dilaksanakan
Menilai dan mengkategorikan perubahan yang dapat dikendalikan dan yang tidak dapat dilakukan dan ini akan membantu menghadapi tantangan dan mengatasi masalah dan kesulitan.
Catat hasil positif dan negatif yang menurut Anda akan terjadi sebagai akibat dari perubahan tersebut sehingga Anda dapat membuat rencana untuk menghadapinya.
Catat prosedur perubahan dan pahami. Klarifikasi keraguan apa pun terkait perubahan tersebut. Kerjakan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk beradaptasi dengan perubahan. Percaya diri, fleksibel dan mau.
Catat bagaimana perubahan akan mempengaruhi organisasi, departemen, tim, dan individu. Buat rencana untuk dukungan.
Rencanakan segala sesuatunya jauh ke depan dan bersiaplah untuk perubahan. Tidak ada organisasi yang hanya akan menerapkan perubahan dalam semalam, sebaliknya, mereka akan terus memberi informasi terbaru kepada karyawan tentang semua perubahan yang akan terjadi dan bagaimana hal itu akan memengaruhi apa pun yang terkait termasuk karyawan. Jadi perencanaan itu penting.
Ubah proses
changemakingsystems.com
Perlu diingat bahwa dunia terus berubah, teknologi berubah, segala sesuatu terus berubah sepanjang waktu dan karenanya untuk mengikuti semua perubahan, organisasi harus mengubahnya agar bisa bertahan atau bertahan.
Sebuah tim dapat dibentuk yang beranggotakan orang-orang yang teliti dengan proses perubahan baru sehingga orang-orang yang kesulitan atau memiliki masalah dapat mendekati tim ini untuk menyelesaikan kesulitan dan masalahnya.
2.4 Jelaskan jenis dukungan yang dibutuhkan orang selama perubahan
Ketika perubahan diterapkan dalam sebuah organisasi, orang akan membutuhkan waktu untuk beradaptasi dengan perubahan baru dan kali ini berbeda-beda untuk setiap individu. Selama periode ini, karyawan diharapkan mendapat dukungan selama proses perubahan.
Beberapa jenis dukungan yang dibutuhkan orang selama proses perubahan dapat berupa,
- Panduan tentang proses perubahan
- Pengetahuan dan pemahaman menyeluruh tentang proses perubahan
- Komunikasi dan pembaruan rutin
- Penghargaan atas karya atau pengakuan hasil kerja setelah perubahan dilaksanakan.
- Umpan balik yang konstan dan pelatihan serta lokakarya yang relevan untuk karyawan yang membutuhkannya.
- Mengadakan konsultasi dan mengambil ide dan pendapat dari karyawan.
- Dukungan emosional dan profesional untuk orang yang membutuhkan.
2.5 Jelaskan manfaat komunikasi yang baik dengan orang lain dan informasi yang akurat selama perubahan
Komunikasi yang baik itu efektif dan sangat penting untuk kesuksesan organisasi, departemen, atau tim. Ini membantu organisasi atau tim berfungsi secara efisien, terutama ketika ada perubahan yang terjadi karena alasan tertentu di organisasi atau bagian dari organisasi.
Ada berbagai manfaat komunikasi yang baik dengan orang lain selama perubahan. Sambil menjaga komunikasi yang baik, penting juga agar informasi yang akurat dikomunikasikan setiap saat selama proses perubahan.
Beberapa manfaat komunikasi yang baik dan mengkomunikasikan informasi yang akurat dengan orang lain adalah:
- Ini membantu perubahan menjadi produktif dan karenanya membawa lebih banyak keuntungan bagi organisasi dan manfaat bagi karyawannya.
- Komunikasi yang baik dan informasi yang akurat menghemat waktu; waktu tidak terbuang percuma dalam mengulang atau menafsirkan sesuatu berulang kali. Ini menghentikan orang melakukan hal yang salah, sehingga menghemat waktu dan uang.
- Anggota yang terlibat merasa termotivasi, lebih produktif dan didorong ketika komunikasi baik dan mereka puas bahwa mereka dapat mendekati untuk meminta bantuan dan nasihat. Mereka merasa dihargai dan dihormati serta tahu bahwa mereka dapat mempercayai manajemen dan organisasi.
- Anggota yang terlibat dan organisasi memiliki pemahaman yang lebih baik tentang perubahan dan diri mereka sendiri dan ini membantu implementasi perubahan yang efisien.
- Kredibilitas dengan rekan kerja meningkat dan informasi statistik serta segala sesuatu yang berhubungan dengan proses perubahan akurat.
Saya harap informasi di sini bermanfaat bagi Anda. Silakan memberikan umpan balik dan untuk berbagi pemikiran dan pengalaman Anda. Terima kasih sudah mampir.
Livingsta