Contoh catatan terima kasih dan surat penghargaan untuk karyawan

Memotivasi karyawan terbaik Anda untuk terus bekerja keras dengan menghargai kontribusi mereka melalui catatan terima kasih dan email.

kate.sade melalui Unsplash; Canva

"Terima Kasih Atas Kerja Keras Anda!"

Mengucapkan terima kasih kepada seorang karyawan atas usaha, kerja keras, dedikasi, atau kinerja luar biasa mereka bukan hanya etiket kantor yang baik — ini adalah sesuatu yang harus dilakukan semua manajer dan CEO secara teratur untuk meningkatkan moral, mendorong kerja keras, dan meningkatkan retensi karyawan. Ingatlah bahwa kesuksesan yang berkelanjutan dari setiap organisasi bergantung pada upaya berkelanjutan dari para karyawannya. Karyawan efektif yang menerima tanggung jawab menjalankan operasi sehari-hari sambil terus berusaha keras untuk membantu perusahaan mencapai dan melampaui tujuannya layak untuk diakui dan diberi penghargaan.

Surat penghargaan sederhana kepada seorang anggota staf Anda atas upaya mereka akan membantu mereka merasa terdorong dan memotivasi mereka untuk terus bekerja keras. Semakin banyak Anda berkomunikasi dengan karyawan tentang kontribusi pekerjaan mereka terhadap kesuksesan perusahaan, semakin besar kemungkinan mereka bertahan dan terus memberikan yang terbaik untuk Anda!

Untuk memulai, baca tips dan contoh pesan dalam panduan ini. Anda dapat memodifikasi ide di bawah ini dengan detail spesifik atau cukup menyisir contoh pesan yang disediakan untuk mendapatkan inspirasi sebelum membuat catatan terima kasih unik Anda sendiri.

Bagaimana Menyusun Catatan, Surat, atau Email Anda

Jika Anda ingin berterima kasih kepada anggota tim yang telah melangkah lebih jauh tetapi Anda tidak yakin harus mulai dari mana, coba ikuti struktur umum ini saat Anda menulis catatan.

Sapa karyawan tersebut dan ucapkan terima kasih secara umum atas kerja keras mereka.
Sebutkan secara spesifik apa yang mereka lakukan dengan baik. Bantu mereka memahami dengan tepat apa yang sebenarnya Anda syukuri. Apakah mereka menyelesaikan proyek penting? Apakah mereka mengambil kelonggaran ketika anggota staf lain berhenti atau jatuh sakit? Apakah mereka melebihi kuota penjualan?
Jelaskan dampak upaya mereka terhadap kesehatan, pertumbuhan, atau kesuksesan bisnis Anda. Jelaskan secara spesifik bagaimana kinerja luar biasa atau upaya ekstra mereka telah membantu perusahaan berhasil.
Ucapkan terima kasih sekali lagi dan beri tahu mereka betapa Anda menghargai mereka sebagai anggota tim sebelum menutup catatan atau surat.

Terima kasih sekali lagi atas semua waktu ekstra yang Anda habiskan untuk memastikan proposal kami memberikan kesan yang luar biasa.

Jose Losada melalui Unsplash

Surat Penghargaan untuk Kinerja Luar Biasa

Terima kasih atas semua kerja keras dan komitmen Anda. Kontribusi Anda baru-baru ini untuk merger Sawyer sangat berharga bagi perusahaan kami. Cara Anda memotivasi dan memimpin anggota tim dengan mendelegasikan tugas sangat mengesankan dan telah terbukti sangat berharga dalam menjaga agar operasi kami tetap berjalan lancar. Dengan senang hati saya menginformasikan kepada Anda bahwa kami sekarang berada pada posisi yang tepat untuk bersaing dengan pemain besar lainnya di pasar kami seperti Merreck dan UniVest. Sekali lagi, terima kasih telah menjadi pemain tim yang dapat diandalkan dan bekerja untuk membantu mewujudkan impian kolektif kami. Sudah selesai dilakukan dengan baik!
Saya menulis kepada Anda untuk memberi tahu Anda bahwa tim manajemen sangat terkesan dengan pekerjaan Anda baru-baru ini di proyek UpLevel. Anda telah mendedikasikan bertahun-tahun layanan untuk perusahaan ini, dan pekerjaan Anda mencontohkan nilai-nilai inti dan prinsip-prinsip kita sekarang lebih dari sebelumnya. Terima kasih atas semua yang telah Anda lakukan untuk membantu perusahaan ini sukses selama bertahun-tahun. Pertahankan pekerjaan teladan!
Jika ada orang dalam organisasi ini yang benar-benar pantas dipuji, itu Anda. Terima kasih telah benar-benar mempercepat dua kuartal terakhir ini untuk membantu kami memenuhi proyeksi kami. Kinerja Anda sangat baik dan profesionalisme Anda telah memberikan keajaiban bagi persepsi klien baru kami tentang merek kami. Kami sangat menghargai kerja keras dan komitmen Anda untuk pengiriman proyek tepat waktu.
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda baru-baru ini untuk pertumbuhan bisnis kami. Anda benar-benar berhak mendapatkan tanda penghargaan ini atas semua kerja keras Anda dan jam ekstra yang Anda berikan untuk membantu kami mencapai dan melampaui target pendapatan kuartal ini. Sekali lagi, kami sangat menghargai layanan Anda dan komitmen berkelanjutan terhadap visi kami. Teruskan!
Saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah membuat para tamu kami terkesan selama pameran perdagangan baru-baru ini di pusat konvensi. Anda meninggalkan kesan positif pada tim dari Newark sehingga mereka menandatangani kontrak dua tahun. Mereka sekarang adalah klien terbesar ketiga kami! Sekali lagi, terima kasih banyak telah berpartisipasi dalam acara ini dan bekerja keras untuk menunjukkan visi perusahaan kami.
Saya hanya ingin mengucapkan terima kasih karena telah mengeluarkan yang terbaik dalam tim dan selalu berusaha untuk yang terbaik. Saya memuji Anda karena begitu dapat diandalkan dan bijaksana saat menangani konflik staf. Pekerjaan yang Anda lakukan di sini membantu tim kami merasa aman, didukung, dan termotivasi. Sekali lagi terima kasih telah melangkah lebih jauh untuk mengembangkan lingkungan tempat kita semua dapat bekerja dengan bahagia dan nyaman.
Jika bukan karena ide inovatif dan hasrat Anda untuk pekerjaan itu, kami tidak akan memenuhi dan melampaui ekspektasi grup Johnson. Terima kasih sekali lagi atas semua waktu ekstra yang Anda habiskan untuk memastikan proposal kami memberikan kesan yang luar biasa. Kami bangga menyebut karyawan berbakat dan berdedikasi seperti Anda sebagai karyawan kami. Sekali lagi terima kasih telah bekerja dengan kami.
Masing-masing dari lima tahun layanan yang Anda berikan kepada organisasi ini luar biasa. Sungguh luar biasa memiliki seseorang yang berkomitmen seperti Anda di tim kami. Anda mewujudkan visi dan prinsip kami melalui pekerjaan luar biasa Anda. Kami berharap Anda akan terus bekerja bersama kami, karena Anda adalah aset yang tak ternilai bagi organisasi ini. Sekali lagi, terima kasih atas semua yang Anda lakukan, dan ini untuk lima tahun lagi!
Terima kasih untuk semua kerja keras Anda! Dewan direksi sangat terkesan dengan pekerjaan Anda pada transisi perangkat lunak selama lima minggu terakhir. Migrasi sistem selalu sulit, tetapi Anda mengelola proyek dengan hati-hati dan efektif, dan kami sekarang berada pada posisi yang tepat untuk bergerak maju dengan strategi penjangkauan klien kami selama beberapa bulan ke depan. Sekali lagi terima kasih dan pertahankan kerja fantastis Anda!
Terima kasih telah bekerja dengan tim desain untuk menciptakan produk yang menonjol dari semua yang tersedia di pasaran. Kami sangat terkesan dengan hasil dari proyek ini, dan kami tidak sabar untuk meluncurkan desain baru. Terima kasih atas kreativitas Anda dan telah bekerja ekstra untuk membantu perusahaan kecil kita sukses di dunia sebesar ini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus kepada Anda atas upaya Anda untuk menginspirasi tim agar bekerja dengan rajin dan efisien selama enam bulan terakhir untuk mengeluarkan kami dari kesulitan. Anda jauh lebih berharga daripada tanda penghargaan ini, tetapi kami pikir akan menyenangkan untuk memberi Anda sedikit ucapan terima kasih atas semua kerja keras dan dedikasi Anda. Terima kasih sekali lagi untuk memberikan contoh bagi anggota tim lainnya dan menjadi aset bagi organisasi ini.

Kami akan kesulitan menemukan pemimpin tim lain dengan kegigihan Anda, jadi sebaiknya Anda tetap di sini! Terima kasih sekali lagi atas semua yang Anda lakukan untuk membantu perusahaan sukses.

Benjamin Child melalui Unsplash; Canva

Kontribusi Anda untuk proyek FRD sangat membantu. Audit kinerja kami menunjukkan bahwa keberhasilan proyek tidak lepas dari kerja keras dan dedikasi Anda. Berkat profesionalisme, keterampilan organisasi, dan pengalaman Anda selama bertahun-tahun, kami jauh di depan pesaing kami di bidang distribusi. Terima kasih untuk semua yang kamu lakukan.
Terima kasih telah berpartisipasi dalam konferensi HVAC di Burgundy Ballroom. Presentasi Anda sangat bagus dan saya pikir itu pasti membantu memperkuat posisi kami sebagai yang pertama dan terbaik dalam hal produk, layanan, dan pengiriman terkemuka. Kami sangat menghargai upaya dan dedikasi Anda untuk tujuan kami. Anda adalah karyawan yang sangat berharga di perusahaan ini. Pertahankan kerja bagus!
Kamu orang yang sangat berbakat. Tim manajemen ingin menawarkan bonus ini sebagai pengakuan atas dedikasi Anda selama bertahun-tahun. Terima kasih atas upaya Anda dan komitmen berkelanjutan Anda untuk menjadi yang terbaik. Kerja keras dan kepemimpinan Anda telah memainkan peran besar dalam kesuksesan tim ini selama bertahun-tahun. Sudah selesai dilakukan dengan baik!
Kami sangat beruntung memiliki staf yang sangat berbakat di tim kami. Jumlah cabang kami pada kuartal terakhir sangat luar biasa dan kami tidak dapat mencapainya tanpa kontribusi Anda yang luar biasa. Terima kasih!
Kami sangat beruntung memiliki karyawan berpengalaman seperti Anda yang selalu bersedia memecahkan masalah ketika kami mengalami hambatan dan meluangkan waktu ekstra ketika kami memiliki tenggat waktu proyek yang ketat. Teladan Anda telah menginspirasi anggota tim lainnya untuk bekerja tanpa lelah untuk mencapai tujuan kita. Terima kasih sekali lagi atas semua kerja keras Anda dan teladan luar biasa yang Anda berikan untuk kolega Anda.
Kami ingin Anda mengetahui bahwa waktu penyelesaian proyek Coors tepat, dan hasilnya bahkan lebih baik dari yang kami harapkan. Tanda penghargaan ini adalah cara kecil kami untuk mengucapkan terima kasih karena telah melakukan pekerjaan dengan sangat baik. Ini untuk pengiriman proyek sukses lainnya!
Kami sangat puas dengan laporan penjualan, dan tim manajemen tidak bisa cukup berterima kasih karena telah berpikir di luar kotak untuk menemukan cara kreatif agar kami dapat memenuhi target pendapatan selama pasar sedang sepi. Kami akan kesulitan menemukan pemimpin tim lain dengan kegigihan Anda, jadi sebaiknya Anda tetap di sini! Terima kasih sekali lagi atas semua yang Anda lakukan untuk membantu perusahaan sukses.
Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa korporat terkejut dengan laporan kemajuan Anda pada proyek Jones. Terima kasih banyak atas kepositifan dan efisiensi Anda dalam memenuhi tenggat waktu yang tidak realistis. Anda baru berada di sini beberapa bulan, tetapi pekerjaan Anda terlihat seperti seorang dokter hewan berpengalaman. Teruskan!
Saya ingin memberi tahu Anda betapa kami menghargai profesionalisme Anda dan keterampilan kepemimpinan yang telah Anda tunjukkan dalam peran baru Anda. Anda adalah manajer yang luar biasa dan kemajuan tim Anda sangat mengesankan. Terima kasih sekali lagi untuk semua yang Anda lakukan.
Terima kasih banyak atas kerja keras dan dedikasinya. Anda tanpa henti mengawasi proyek Sandoval dari awal hingga akhir tanpa banyak kendala. Kami menerima umpan balik yang bagus dari klien, dan kami ingin menyampaikan penghargaan kami untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Kami menghargai komitmen Anda dan terima kasih atas perhatian Anda terhadap detail. Bersulang untuk Anda dan tim Anda!
Dengan senang hati saya menginformasikan kepada Anda bahwa kami selalu mendengar hal-hal baik dari perusahaan setiap kali Anda mewakili kami di acara perdagangan. Karena keahlian, profesionalisme, dan komitmen Anda, kami telah memberikan kesan yang luar biasa kepada calon klien dan orang lain di industri ini pada keempat konvensi yang kami hadiri tahun ini. Terima kasih sekali lagi karena Anda sangat menyukai pekerjaan ini.

Anda selalu membuat kesan yang luar biasa dengan presentasi Anda, dan tidak ada yang lebih baik dari Anda dalam membuat calon klien tertarik dengan produk kami.

unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs

Email Penghargaan Tambahan untuk Anggota Tim

Saya hanya ingin Anda mengetahui betapa kami sangat menghargai semua jam ekstra yang Anda habiskan di akun Foreman. Kami tidak pernah mengira Anda akan mendapatkan hasil begitu cepat setelah Anda menjadi manajer proyek. Anda benar-benar melangkah lebih jauh untuk membantu perusahaan ini mencapai potensi penuhnya. Kami bangga memiliki Anda di tim kami.
Sekali lagi terima kasih atas kinerja Anda yang luar biasa di Echelon Trade Fair di San Francisco. Kami sangat beruntung Anda mewakili organisasi kami. Anda selalu membuat kesan yang luar biasa dengan presentasi Anda, dan tidak ada yang lebih baik dari Anda dalam membuat calon klien tertarik dengan produk kami.
Terima kasih banyak atas presentasi Anda yang luar biasa di sesi makalah. Anda melangkah lebih jauh untuk menjadikannya pengalaman yang santai namun menarik, dan klien kami sepertinya sangat menikmatinya. Terima kasih telah membuat semua orang merasa nyaman dan tenang selama acara berlangsung.
Setelah wawancara Anda, saya tahu tanpa ragu bahwa Anda akan menjadi aset besar bagi perusahaan apa pun yang Anda pilih untuk bekerja. Saya senang Anda memilih kami. Terima kasih atas kesetiaan, kerja keras, dan dedikasi Anda kepada organisasi ini selama setahun terakhir. Ini untuk lebih banyak lagi!
Laporan kemajuan kami untuk kuartal terakhir jauh lebih kuat dari biasanya, dan ini sebagian besar disebabkan oleh ujung tombak proyek migrasi konten Anda. Harap terima token ini sebagai cara kecil kami untuk mengucapkan terima kasih. Kami menghargai upaya Anda dan terima kasih telah melakukan segala yang Anda bisa untuk membuat bisnis ini berhasil. Kami sangat beruntung memiliki Anda di tim kami.
Terima kasih atas semua kerja hati-hati Anda minggu ini. Semangat Anda untuk pekerjaan ini luar biasa dan memberikan contoh yang bagus untuk anggota baru tim kami. Terima kasih karena selalu ada di sini dan menjaga semuanya berjalan lancar selama saya bepergian. Kami sangat diberkati memiliki karyawan seperti Anda yang menetapkan standar tinggi untuk staf lainnya. Pertahankan kerja bagus!
Saya ingin mengucapkan terima kasih banyak atas bantuan Anda selama pesta pelanggan terakhir. Anda membuat semua orang merasa diterima dan nyaman dan kami menerima sejumlah komentar positif dari klien tentang betapa ramah, membantu, dan profesionalnya Anda. Sudah selesai dilakukan dengan baik!
Kami sangat puas dengan hasil proyek perluasan Anda, dan kami merasa itu layak mendapat pengakuan khusus. Kami sangat berterima kasih atas visi dan dorongan Anda dalam hal mempelopori inisiatif pertumbuhan regional baru. Terima kasih sekali lagi atas kontribusi Anda kepada perusahaan.
Seluruh tim sangat percaya pada Anda. Profesionalisme, kualitas kepemimpinan, dan hasrat Anda untuk pekerjaan membuat Anda menjadi orang yang luar biasa untuk diajak bekerja sama. Terima kasih telah memberikan contoh yang bagus untuk tim dan menunjukkan kepada karyawan baru tali. Saya tidak tahu apa yang akan kami lakukan jika Anda memutuskan untuk berlibur!

Surat Terima Kasih Lebih Lama untuk Karyawan

Berikut adalah dua contoh surat penghargaan dalam bentuk yang lebih panjang dan sedikit lebih formal yang sesuai untuk karyawan yang memberikan kontribusi besar atau yang kinerjanya luar biasa.

Contoh Pertama

Terhormat, Saya menulis untuk berterima kasih kepada Anda karena telah bersabar dengan kami dalam menghadapi krisis keuangan ini dan berjuang untuk tetap berbisnis. Terlepas dari pemotongan gaji, Anda secara konsisten mendukung kami dan meluangkan waktu ekstra untuk membantu perusahaan kami mencapai tujuannya. Dedikasi dan ketekunan Anda telah membantu kami memanfaatkan situasi suram yang terbaik, dan kerja keras Anda yang tak kenal lelah telah membantu kami menjadi seperti sekarang ini. Terima kasih sekali lagi atas komitmen Anda pada bisnis ini dan kontribusi Anda yang tak ternilai untuk pekerjaan kita. Mari kita gunakan momentum ini sehingga perusahaan kita dapat mencapai potensi penuhnya saat kita keluar dari resesi ini.

Dengan hormat,

Contoh Kedua

Terhormat, Dengan senang hati saya menginformasikan kepada Anda bahwa dewan direksi sangat puas dengan kinerja Anda yang luar biasa selama kuartal pertama tahun ini. Anda mengambil risiko dan mencoba hal-hal baru, dan hasilnya jelas. Angka-angka Anda telah menunjukkan kepada tim apa yang mungkin dan melakukan keajaiban dalam hal memotivasi staf penjualan lainnya. Anda mungkin tidak mengetahui hal ini, tetapi kami menyadari upaya Anda, dan kami tidak dapat cukup berterima kasih atas semua kerja keras dan komitmen Anda untuk pekerjaan ini. Terima kasih sekali lagi atas semua hal menakjubkan yang Anda lakukan untuk membuat bisnis ini menjadi yang terbaik.