Mengatakan tidak pada kopi saat membangun jaringan

Heidi Thorne (penulis) melalui Canva

Seorang penulis yang sangat berwawasan yang saya ikuti di Instagram sedang melampiaskan dan meminta masukan tentang bagaimana menangani beberapa permintaan dari orang-orang untuk pergi minum kopi untuk berbicara tentang pekerjaan. Dia tidak ingin terlihat kasar, tetapi mengatakan dia tidak punya waktu untuk menerima semuanya. Apa yang harus dilakukan?

Saya sangat bersimpati dengan penulis! Setiap "kopi" bisa memakan waktu hingga 3 jam atau lebih jika termasuk waktu perjalanan. (Sudah terlalu banyak dari mereka!) Tetapi waktu bukanlah satu-satunya masalah.

Di postingan lain, saya pernah membahas tentang bahaya brain picking yang dihadapi para coach dan konsultan ketika menerima undangan untuk menjalin networking sambil minum kopi, makan siang, atau minum. Sementara saya memberikan beberapa pemikiran tentang bagaimana menghindari pergeseran yang tak terhindarkan dari percakapan ke konsultasi tidak berbayar selama pertemuan ini, apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindari pertemuan ini sama sekali?

Namun, pertama-tama, kita harus mengklarifikasi apa sebenarnya undangan kopi jejaring ini.

Apakah Mereka Ingin Terapis, Confessional, atau Gossip Fest?

Karena saya sendiri tidak mengenal penulis di Instagram, saya tidak tahu persis apa yang dimaksud dengan membahas pekerjaan. Tetapi jika undangan ini berasal dari teman yang bekerja dengan Anda dalam beberapa hal, undangan rapat ini bisa sangat mengganggu. Seringkali, mereka ingin mendiskusikan masalah (pribadi atau profesional) atau gosip. Mereka hanya tidak ingin membahasnya dalam batasan fisik organisasi.

Ini menempatkan Anda pada posisi yang sangat sulit. Pertama, Anda tidak ingin menjadi terapis mereka. Bahkan jika Anda terlatih dalam terapi, ini bukanlah tempat untuk ini. Seperti memilih otak, ini adalah konseling yang tidak dibayar. Dan bagaimana jika Anda memberi mereka nasihat yang salah dan itu memperburuk situasi?

Orang lain mungkin hanya ingin menyebarkan "berita" orang dalam terbaru, atau curhat tentang seseorang atau situasi. Ini juga menempatkan Anda pada posisi yang sulit karena Anda mungkin tidak ingin mengetahui informasi ini, atau pandangan mereka yang tercemar. Mereka mungkin juga mencari sekutu dan menyeret Anda ke dalam drama. Anda mungkin juga tidak setuju dengan penilaian mereka tentang situasinya, membuatnya semakin sulit.

"Jaringan" internal bisa mengganggu, memakan waktu, dan mengalihkan karier. Hati-Hati.

Pilih Otak Tersamar

Pertemuan tatap muka sering kali didorong oleh kelompok jaringan dengan alasan yang bagus. Bersosialisasi dapat membangun dan memperkuat hubungan yang mengarah pada persahabatan yang lebih dalam dan rujukan yang lebih baik.

Dalam beberapa tahun terakhir, saya telah menolak banyak undangan jejaring untuk minum kopi. Saya baru saja mengalami terlalu banyak situasi yang berkompromi dan memilih otak ketika bisnis saya pindah ke yang lebih berbasis layanan. Radar saya cukup baik pada saat ini sehingga saya dapat mengendus agenda apa saat seseorang mendekati saya. Bahkan jika saya curiga itu adalah pilihan yang salah, atau tidak bermanfaat bagi saya dalam beberapa hal, saya mulai menanyai orang tersebut tentang tujuan dan rencana pertemuan tersebut.

Tip untuk Meninggalkan Permintaan Jaringan Kopi yang Tidak Diinginkan

Tawarkan Alternatif Penghemat Waktu

Salah satu cara terbaik yang dapat saya lakukan untuk menghindari permintaan jaringan kopi adalah dengan menawarkan alternatif yang menghemat waktu. Itu biasanya berarti rapat melalui telepon. Saya mengirimi mereka kalender pemesanan online saya dan membiarkan mereka memilih slot waktu — untuk batas waktu tertentu — yang sesuai untuk mereka.

Mereka mendapat beberapa pilihan dalam masalah ini. Dan saya telah menemukan bahwa mereka yang tidak serius, atau yang menginginkan lebih dari sekedar percakapan ramah, biasanya tidak repot-repot memesan waktu.

Saya telah menggunakan teknik ini untuk permintaan pertemuan yang saya terima secara online atau secara langsung. Ini membuktikan bahwa saya memiliki waktu terbatas dan menghargai waktu mereka juga. Selain itu, ini memberi kita kesempatan untuk menetapkan apakah melanjutkan suatu hubungan — yang mungkin mencakup pertemuan langsung di masa mendatang — masuk akal.

Tetapkan Tujuan dan Rencana

Ketika saya mendekati seseorang, saya memberi tahu mereka mengapa saya ingin bertemu. Kami memiliki tujuan dan rencana khusus untuk kunjungan kami, baik itu secara langsung atau virtual. Ini dapat dilakukan dengan beberapa pertanyaan, serupa dengan yang berikut ini, untuk mengatur panggung.

Untuk koneksi baru, terutama yang tampaknya tidak cocok:

Pertanyaan ini bisa sangat menakutkan bagi orang lain. Jika memang tidak ada tujuan, dia mungkin mencoba menyelamatkan muka dengan menjawab bahwa dia hanya ingin mengenal Anda, ingin menjadi mitra rujukan (meskipun Anda tahu itu kesempatan kecil), dll. Lalu apa yang bisa Anda katakan tanpa bersikap kasar?

Untuk koneksi yang mapan atau bersahabat yang mungkin membuang-buang waktu:

Perhatikan bagaimana kedua situasi ini mengarahkan orang ke kalender online Anda. Ini menghargai waktu Anda dan memberikan tanggung jawab pada orang lain untuk melanjutkan proses. Saya telah menemukan bahwa orang sering tidak mengambil langkah berikutnya, biasanya karena saya telah membuat mereka memikirkan kembali mengapa mereka bahkan ingin terhubung dengan saya. Mereka yang benar-benar melakukannya, berusaha keras.

Perhatikan juga bahwa itu tidak meminta izin dari orang lain dengan bertanya, "Bisakah kita berbicara di telepon?" Itu membuka pintu untuk, "Saya lebih suka bertemu langsung." Tetap kendalikan! Jangan biarkan orang-orang yang menginginkan bantuan rapat dari Anda mengambil lebih banyak dari Anda.