Kesalahan bisnis kecil yang harus dihindari: bertindak seperti amal

Pelajari cara menghindari kesalahan sederhana ini!

Heidi Thorne (penulis) melalui Canva

Sementara banyak perusahaan terlibat dalam memberikan donasi untuk kegiatan amal atau komunitas, bisnis kecil yang memiliki risiko lebih tinggi karena dolar atau pengeluaran waktu dapat mewakili bagian anggaran yang lebih besar daripada untuk organisasi yang lebih besar. Di sisi lain, bisnis kecil mungkin sangat bergantung pada produk dan layanan yang dibarter, disumbangkan atau gratis, dan bertindak sebagai semacam "amal" penerima. Mari kita lihat kedua sisi persamaan ini…

Berbuat Baik atau Berbisnis?

Sejak tren tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) menjadi populer, perusahaan dari semua ukuran tampaknya ingin menambahkan komponen "memberi kembali" pada bisnis mereka. Beberapa melakukannya untuk memuaskan motif altruistik dari pemilik, pemimpin, pemegang saham, atau pelanggan mereka. Yang lain berusaha untuk menempatkan perusahaan mereka pada posisi kepemimpinan pasar dengan memasarkan inisiatif mereka yang bertanggung jawab secara sosial di samping produk dan layanan mereka (pesan meta: "Kami melakukan kebaikan. Anda harus membeli dari kami." ).

Secara keseluruhan, ini dianggap positif. Namun, yang dapat terjadi, terutama pada tingkat usaha kecil, membiarkan inisiatif CSR ini mengambil alih inisiatif keuangan. Bertindak seperti badan amal yang berkantong tebal pada akhirnya akan membawa korban dan berdampak negatif pada sumber daya bisnis kecil.

Mengapa ini terjadi?

• Pemilik Terlalu Banyak Berinvestasi secara Emosional dalam Penyebabnya. Ini terjadi terutama dalam kasus di mana pemilik bisnis kecil terkena dampak secara pribadi. Misalnya, pemilik yang selamat dari kanker mungkin ingin menyumbang untuk dukungan kanker atau penyebab penelitian, terlepas dari apakah itu masuk akal untuk audiens, merek, atau anggaran perusahaan.
• Selaras dengan Zeitgeist atau Audiens, tetapi Tidak dengan Perusahaan atau Nilainya. Dalam hal ini, sebuah perusahaan dapat memilih untuk mendukung gerakan yang "panas" saat ini atau yang menurut komunitas mereka penting. Namun, hal itu mungkin tidak sejalan dengan nilai atau operasi perusahaan. Misalnya, ketika inisiatif "hijau" sedang panas, perusahaan ingin ikut serta dengan tujuan yang menyelamatkan lingkungan, bahkan jika mereka sendiri tidak mengikuti praktik hijau. Ini adalah penyimpangan integritas yang sangat besar.
• Pemilik melebih-lebihkan dampak dari inisiatif CSR mereka. Ketika pemilik usaha kecil dengan penuh semangat berdedikasi pada suatu tujuan, mereka ingin mengubah dunia! Kecuali jika perusahaan mereka cukup besar untuk menginvestasikan sejumlah besar uang atau sumber daya lain, inisiatif CSR bisnis kecil biasanya akan berjumlah sumbangan kecil hingga sedang. Karena kemampuan mereka yang terbatas untuk memberi, mereka dapat merasa bahwa mereka tidak melakukan cukup banyak untuk "mengubah dunia" dan mungkin terlalu berkomitmen baik dalam hal sumbangan finansial maupun waktu.
• Pemilik dan Penerima Donasi Meremehkan Biaya Inisiatif CSR. Badan amal dan asosiasi terkadang mendekati bisnis jasa kecil dengan permintaan sumbangan waktu, serta uang. Ketika tiba waktunya, pemohon donasi berpikir bahwa bisnis kecil tidak mengeluarkan biaya yang besar. Sayangnya, bisnis kecil sering kali merasakan hal yang sama! Ini adalah lereng yang sangat licin. Badan amal dapat dengan mudah mengharapkan layanan gratis ini, bahkan sampai membangunnya ke dalam kerangka anggaran mereka. Di sisi memberi, bisnis jasa kecil merasa bahwa apa yang mereka tawarkan adalah "gratis" dan dapat meremehkan tuntutan waktu dan sumbangan bakat ini.

Bertindak Seperti Amal

Mengandalkan layanan dan produk yang disumbangkan, ditukar, atau gratis untuk beroperasi dapat membantu bisnis kecil. Namun, jika sebagian besar dari biaya operasi atau bisnis penting misi didanai dengan cara ini, bisnis tersebut pada dasarnya telah menjadi amal yang mengandalkan kebaikan orang lain.

Apa yang terjadi jika produk dan layanan tersebut, atau yang menyediakannya, menghilang? Bisnis kemudian dapat dihadapkan dengan biaya yang sangat besar dan bahkan mungkin tidak dapat beroperasi untuk waktu yang lama.

Mengapa ini terjadi?

• Pemilik Memiliki Teman Yang Menginginkan Sesuatu. Mereka yang menyumbang atau melakukan barter dengan bisnis kecil memiliki tujuan mereka sendiri. Mereka tidak melakukannya semata-mata karena kebaikan hati mereka. Orang-orang ini menginginkan sesuatu! Pemilik terkadang salah mengira hubungan ini sebagai kebaikan dan terluka ketika hubungan ini memburuk, bubar, atau "pendonor" mereka menjadi menuntut.
• Pemilik kekurangan modal dan membutuhkan bantuan. Jika pemilik tidak memiliki modal yang tepat untuk membuka atau menjalankan bisnis kecil, ia mungkin menjadi tergantung pada barang dan jasa yang ditukar, gratis, atau disumbangkan. Sayangnya, ini hanya menutupi situasi keuangan yang genting.

Menghindari Perangkap Bisnis Kecil yang Bertindak Seperti Amal

Menghindari jebakan mental, emosional, dan finansial dari tindakan seperti amal membutuhkan disiplin! Berikut beberapa tip untuk menahan diri dari perilaku seperti amal:

• Evaluasi Nilai Setiap Sumbangan untuk Tujuan. Menilai apa yang akan diberikan sumbangan apa pun untuk bisnis. Jika tidak dapat dikaitkan dengan salah satu nilai atau tujuan perusahaan, pertimbangkan kembali. Buat daftar pro dan kontra jika perlu. Jika tidak sejalan dengan tujuan bisnis, pertimbangkan untuk memberikan sumbangan pribadi — bukan bisnis —.
• Tambahkan. Terkadang sumbangan yang diminta dari usaha kecil jumlahnya kecil. Tapi secara kumulatif, mereka bisa bertambah. Sepuluh dolar di sini, dua puluh lima dolar di sini. Miscellaneous kecil jumlah dolar dapat menambahkan hingga ratusan, bahkan ribuan dolar dari anggaran bisnis per tahun. Memang, ini mungkin dapat dikurangkan dari pajak (tanyakan kepada CPA atau penasihat pajak Anda). Bahkan dengan mempertimbangkan keuntungan penghapusan pajak, arus kas masih menjadi raja.
• Teliti Setiap Perjanjian Barter. Ketika seorang teman menyarankan perjanjian barter, mudah untuk menyetujui itu berdasarkan nilai hubungan, bukan nilai yang dipertukarkan. Nilailah dengan cermat nilai realistis yang diberikan oleh kedua belah pihak dan DAPATKANNYA SECARA TERTULIS! Selain itu, perjanjian barter dapat memiliki konsekuensi pajak. Konsultasikan dengan CPA dan pengacara untuk detail tentang membuat dan mengelola perjanjian ini.
• Lakukan Analisis Untung dan Rugi "As If". Tambahkan nilai dolar dalam barang gratis atau keuntungan barter yang diterima bisnis ke dalamperhitungan laba rugi hipotetis "seolah-olah" mereka dibayar. Ini akan memberikan beberapa perspektif tentang biaya riil dalam menjalankan bisnis. Meskipun kemungkinan besar akan menunjukkan bahwa manfaat ini berdampak positif pada keuntungan dengan menerimanya, bayangkan jika manfaat ini tiba-tiba hilang. Bagaimana barang-barang ini dibayar dengan uang tunai? Mungkinkah mereka dibayar? Ingat juga, seperti disebutkan di atas, bahwa pengaturan barter dapat menimbulkan konsekuensi pajak. Pelajari tentang menghitung margin keuntungan.

© 2016 Heidi Thorne