Tugas vs. manajemen personalia

pengantar

Cara manajer mengontrol dan memotivasi karyawannya untuk melakukan yang terbaik telah menjadi perdebatan selama bertahun-tahun. Para ahli teori memiliki pendapat yang berbeda tentang metode mana yang paling berhasil untuk mendorong karyawan melakukan tugasnya. Fokus utama dari masing-masing teori mereka berpusat di sekitar tugas atau personel. Kami akan menganalisis kedua faktor ini dengan mengacu pada manajer, karyawan, dan tempat kerja secara keseluruhan. Manajer bertanggung jawab untuk mengendalikan karyawan, membagikan tugas, dan memastikan bahwa semuanya berjalan lancar dalam bisnis.

Manajemen tugas

Teknik manajemen tugas difokuskan pada bagaimana manajer mengontrol karyawan mereka dan mengoordinasikan tugas dan produksi mereka dalam bisnis. Teknik ini menekankan pada penyelesaian tugas tanpa mempertimbangkan orang yang melaksanakan tugas tersebut. Faktor-faktor yang akan dihadapi manajer dari sisi teknis meliputi yang berikut ini; distribusi tugas karyawan, rekrutmen, analisis pekerjaan, evaluasi pekerjaan, administrasi penggajian, penilaian kinerja, administrasi pelatihan, tingkat produktivitas, pembukuan keuangan, dan tugas terkait lainnya. Jelas bahwa satu orang (manajer) tidak dapat melaksanakan semua tugas ini. Itulah mengapa manajer perlu mendelegasikan tugas-tugas ini kepada karyawan tingkat bawah. Manajemen yang berorientasi pada tugas sering kali melibatkan pemberian insentif kepada karyawan dengan sarana keuangan.Jenis manajemen ini mirip dengan teori yang dikemukakan oleh Frederick Taylor. Dia percaya bahwa karyawan hanya dimotivasi oleh uang dan menawarkan lebih banyak uang kepada mereka akan meningkatkan produktivitas dan hasil mereka. Teori ini memiliki banyak kelemahan. Manajemen tugas sangat mementingkan norma, aturan, tenggat waktu, praktik standar, dan tinjauan kritis.

Manajemen Personalia

Teknik manajemen personalia juga dikenal sebagai teknik sumber daya manusia. Ini mengacu pada metode di mana manajer mengontrol aspek 'manusia' dari bisnis. Teknik ini menekankan pada interaksi pribadi dengan karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan bersama. Manajer yang terlibat dalam aspek tugas pertemuan bisnis berorientasi aspek serta aspek lain seperti; kepemimpinan, motivasi, pengembangan budaya organisasi, komunikasi nilai-nilai bersama, insentif sosial untuk karyawan, dan lain-lain. Pendekatan ini cenderung mengintegrasikan karyawan ke dalam nilai inti dan misi bisnis. Ini adalah pendekatan modern yang memberi karyawan rasa tujuan dan pemenuhan tujuan. Teknik ini menyerupai teori motivasi yang dikemukakan oleh Profesor Elton Mayo dan banyak ahli teori perilaku lainnya.

Perbedaan Pendekatan

Kedua teknik ini berbeda dalam pendekatan, sifat dan aplikasinya.

Pendekatan manajemen tugas terutama berkaitan dengan penetapan aturan, kebijakan, prosedur, kontrak, dan implementasi yang ketat dari kontrak dan pedoman karyawan. Manajemen personalia cenderung lepas dari aturan dan regulasi. Ini lebih santai dalam menyetujui implementasi kebijakan dan kontrak. Ini bertujuan untuk menjalankan kebijakan itikad baik dengan karyawannya. Perbedaan pendekatan ini disorot saat menganalisis motivasi karyawan. Manajemen tugas menunjukkan sedikit atau tidak ada perhatian untuk memotivasi karyawan, sedangkan manajemen personalia berusaha untuk memotivasi karyawan melalui bonus, penghargaan, acara sosial, keselamatan tempat kerja, dan faktor lainnya.

Perbedaan Di Alam

Tekniknya juga berbeda di alam. Manajemen tugas bersifat reaktif, sedangkan manajemen personalia lebih proaktif. Manajemen tugas cenderung menghindari kegiatan inti organisasi. Ini berfungsi secara independen, misalnya, seorang manajer memberi satu karyawan satu tugas untuk diselesaikan. Tugas ini seringkali merupakan sesuatu yang kecil, yang akan berkontribusi pada proses produksi secara keseluruhan tetapi tidak secara langsung mempengaruhi tampilan luar bisnis. Manajer sering kali menunggu kesalahan atau kesalahan terjadi dan kemudian memperbaikinya melalui metode yang dipaksakan seperti memecat karyawan atau memotong gaji mereka. Manajemen personalia lebih terintegrasi dengan aktivitas bisnis. Para manajer ini bertujuan untuk bekerja sama dengan karyawan, mendorong mereka, dan membantu mereka. Mereka bertujuan untuk memperbaiki kesalahan sebelum itu dilakukan,dengan demikian mereka mencoba untuk mengurangi kebutuhan akan tindakan pemasyarakatan sehingga meningkatkan produktivitas karyawan.

Perbedaan Dalam Aplikasi

Penerapan kedua teknik ini juga berbeda dalam beberapa hal. Pelaksanaan manajemen tugas tidak melibatkan manajer senior. Karyawan tidak terkait dengan proses inti bisnis. Karyawan hanya dimotivasi oleh uang. Satu-satunya cara untuk mendapatkan perhatian para manajer selama pengaduan adalah melalui perundingan bersama yang mencolok dan aksi serikat pekerja. Manajer mengharapkan karyawan untuk bertindak sebagai mesin yang melakukan tugas yang diberikan tanpa mempertanyakannya. Mereka mengharapkan tenggat waktu dapat dipenuhi dan hasil yang maksimal dapat dicapai. Manajemen personalia sering melibatkan manajer lini, manajer senior dan departemen sumber daya manusia. Manajer mencoba menangani keluhan karyawan secara individu sehingga menghindari serikat pekerja dan tindakan kelompok jika memungkinkan.Para karyawan dimotivasi melalui asosiasi yang erat dengan nilai-nilai inti dan tujuan bisnis secara keseluruhan. Manajer berusaha untuk menyenangkan pelanggan melalui survei yang berfokus pada pelanggan dan menggunakan informasi tersebut untuk mengembangkan dan meningkatkan bisnis.

Keuntungan

Ada keuntungan dan kerugian dari kedua teknik tersebut. Keuntungan dari manajemen tugas adalah waktu yang efektif. Misalnya, bisnis tidak perlu membuang waktu untuk berdebat dan meminta pendapat karyawan untuk membuat keputusan. Manajer adalah figur otoritatif yang membuat keputusan dan karyawan diharapkan untuk melaksanakan keputusan ini seperti yang diinstruksikan. Bisnis dapat menghemat uang dengan tidak harus mempekerjakan spesialis untuk mengimplementasikan program jenis sumber daya manusia. Kelebihan dari manajemen personalia adalah semangat kerja karyawan meningkat sehingga dapat menjalankan tugasnya dengan lebih efektif. Ini karena manajemen secara pribadi terlibat dalam kehidupan dan emosi karyawan. Karyawan menjadi termotivasi untuk bekerja karena manajemen memberi mereka lebih banyak tanggung jawab dan menunjukkan kepercayaan kepada mereka.

Kekurangan

Kerugian dari manajemen tugas adalah karyawan merasa tidak diinginkan dan ini menyebabkan mereka bekerja dengan buruk. Manajer perlu berurusan dengan serikat pekerja selama masa keluhan. Proses ini membutuhkan biaya dan waktu, sehingga selama periode tersebut bisnis akan sangat menderita secara finansial. Kekurangan dari manajemen personalia cukup memakan waktu. Manajer tidak dapat mengambil keputusan tanpa mempertimbangkan perasaan dan pendapat karyawannya. Karyawan mungkin menjadi frustrasi dengan pemantauan terus menerus oleh manajer.

Perbedaan antara Personalia dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Kesimpulan

Kesimpulannya, setiap teknik memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Masing-masing berbeda dalam hal sifat, implementasi, dan pendekatannya. Sebuah bisnis harus memiliki kedua jenis manajemen ini agar berhasil. Jika sebuah bisnis hanya memiliki satu atau yang lain, mereka pada akhirnya akan gagal. Di masa lalu, satu teknik mungkin berhasil tetapi di dunia modern dan dinamis ini tidak akan berhasil. Sebuah bisnis perlu memiliki keseimbangan yang tepat antara insentif keuangan dan keterlibatan personel.