Daftar Isi:
Lebih banyak perusahaan dan lembaga pemerintah telah memasukkan teleworking sebagai bagian dari budaya kerja. Teleworking, juga disebut sebagai telecommuting, pada dasarnya memungkinkan karyawan untuk bekerja dari rumah dan memiliki akses jarak jauh ke jaringan kantor. Desktop atau laptop Anda akan muncul seperti saat bekerja. Beberapa perusahaan juga menyediakan laptop, ponsel, dan tablet kepada karyawan untuk memfasilitasi lingkungan kerja yang lebih ramah seluler. Karyawan juga berkomunikasi melalui email dan telekonferensi.
Teleworking dipandang sebagai gelombang masa depan bagi perusahaan yang ingin meningkatkan produksi dan mengurangi biaya. Pekerjaan saya baru-baru ini mulai mengizinkan teleworking dua hari seminggu. Saya harus mengatakan, itu telah membuat beberapa aspek pekerjaan yang lebih sulit menjadi sedikit lebih dapat ditoleransi. Teleworking memberikan begitu banyak manfaat sehingga bahkan perusahaan dengan kebijakan tradisional pun merangkul konsep tersebut.
Teleworking dapat memberikan sedikit bantuan dari kemacetan lalu lintas seperti ini.
Keuntungan
Gas / Lalu Lintas- Bekerja dari rumah menghemat uang untuk bensin. Teleworking dua hari seminggu dapat menghemat karyawan ratusan dolar per tahun serta keausan pada kendaraan.
Teleworking dapat mengurangi lalu lintas padat yang merepotkan setidaknya beberapa hari per minggu. Ini adalah pilihan yang bagus untuk karyawan yang tinggal paling jauh dari kantor pusat.
Fleksibilitas- Teleworking memberikan fleksibilitas tambahan. Bekerja dari rumah memberikan jadwal yang lebih fleksibel daripada lingkungan kerja tradisional. Ini merupakan keuntungan tambahan bagi karyawan yang memiliki anak. Bergantung pada kebijakan perusahaan, karyawan dapat memperoleh akses jarak jauh ke jaringan kantor dari mana saja. Teleworking dapat dilakukan di mana saja dari sofa ruang tamu atau dari latihan sepak bola anak Anda tergantung pada jadwal Anda.
Lebih Sedikit Gangguan- Teleworking "harus" mengurangi gangguan khas yang terjadi di lingkungan kantor. Kalau Anda seperti saya, perjalanan pagi hari ke water cooler atau mesin kopi sering berubah menjadi satu atau dua percakapan tentang akhir pekan, anak-anak, dll. Itu juga berubah menjadi 15 hingga 20 menit yang terbuang percuma.
Hemat Biaya- Teleworking dapat menjadi ukuran penghematan biaya yang signifikan bagi pemberi kerja dan karyawan. Teleworking dapat mengurangi biaya dengan cara berikut:
* Teleworking berpotensi membatasi jumlah ruang kantor yang dibutuhkan untuk karyawan.
* Semakin banyak karyawan yang bekerja dari rumah akan mengurangi jumlah energi dan sumber daya di kantor dalam jangka panjang. Biasanya penggunaan kertas, tinta, listrik, dan air lebih sedikit jika karyawan diizinkan bekerja dari rumah.
* Seperti dibahas sebelumnya, teleworking menghemat uang untuk karyawan dengan penggunaan gas yang lebih sedikit dan keausan yang lebih sedikit pada kendaraan.
Ruang Kantor- Teleworking mengurangi kebutuhan ruang kantor. Lebih banyak ruang kantor dapat digunakan bersama jika karyawan dapat bekerja dari rumah.
Semangat Karyawan- Menawarkan opsi untuk melakukan telework hasil yang umum dalam peningkatan moral karyawan secara keseluruhan. Ketika perusahaan memberikan opsi tambahan, karyawan cenderung lebih bersedia bekerja sedikit lebih keras untuk menyelesaikan pekerjaan.
Peningkatan Produktivitas- Kemampuan untuk menyelesaikan dari mana saja dan kapan saja secara alami meningkatkan produktivitas. Alasan terbatas untuk terjebak dalam lalu lintas dan akses cepat ke jaringan juga harus meningkatkan produktivitas.
Mendorong Lingkungan Yang Lebih Aman- Teleworking juga dapat mengurangi jumlah orang sakit yang masuk ke kantor. Pekerja dapat memiliki pilihan untuk bekerja dari rumah jika cuaca buruk. Ini berpotensi mencegah penyebaran penyakit di kantor. Mereka juga bisa produktif tanpa menggunakan jam cuti sakit.
Kekurangan
Lebih Sedikit Kontak dengan Rekan Kerja- Saya telah mendaftarkan ini sebagai kerugian. Namun, saya rasa itu sangat tergantung pada bagaimana perasaan Anda tentang rekan kerja Anda. Seringkali, kita menikmati kebersamaan dengan rekan kerja dan teleworking menghilangkan beberapa kontak pribadi yang kita miliki dengan rekan kerja.
Kurangnya akses ke peralatan kantor- Karyawan tidak memiliki akses ke semua peralatan di kantor pusat. Tergantung pada jenis pekerjaannya, informasi sensitif tidak boleh dikirim melalui faks atau disalin pada peralatan kantor rumah.
Disiplin- Karyawan yang bekerja telework harus menunjukkan disiplin diri yang tinggi. Teleworking bukan berarti duduk di rumah dengan piyama, menonton televisi, dll. Agar sukses, karyawan harus bersiap-siap seolah-olah akan pergi ke kantor.
Disiplin diri juga diperlukan untuk menjaga keseimbangan yang baik antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Meskipun Anda tergoda untuk bangun larut malam dan menyelesaikan laporan terakhir, saya akan membiarkannya jika belum jatuh tempo. (Saya sendiri bersalah untuk yang ini).
Biaya Awal- Teleworking membutuhkan beberapa biaya awal awal. Biaya laptop, ponsel, dan peralatan lain yang diperlukan untuk akses jarak jauh bisa sangat mahal.
Masalah Kepercayaan- Kita semua tahu selalu ada satu apel yang dapat merusak tandan. Perusahaan harus percaya bahwa karyawannya memiliki rasa hormat yang cukup terhadap diri sendiri dan rekan kerja untuk menyelesaikan tugas kerja. Telework hari tidak boleh disalahartikan sebagai hari libur gratis atau hari belanja. Mereka TIDAK PERNAH disalahartikan sebagai hari libur untuk melakukan pekerjaan paruh waktu Anda. Meskipun pemberi kerja dapat menggunakan GPS dan mekanisme pelacakan lainnya, sebenarnya tidak ada cara untuk sepenuhnya melacak setiap gerakan karyawan.
Laptop, ponsel, dan teknologi lainnya diperlukan agar karyawan memiliki akses jarak jauh ke kantor pusat.
Seperti yang Anda lihat, teleworking memiliki sedikit sekali aspek negatif. Ini dapat membuat hidup jadi lebih mudah bagi karyawan yang tinggal jauh dari kantor. Namun, pemberi kerja harus memiliki kepercayaan yang besar pada karyawannya. Lebih banyak perusahaan akan beralih ke teleworking untuk meningkatkan fleksibilitas dan produktivitas. Selain itu, teleworking telah terbukti meningkatkan semangat kerja dan kepuasan kerja karyawan.
© 2013 Martin D Gardner