Sepuluh alasan mengapa tim gagal

Bekerja dalam sebuah tim bisa bermanfaat sekaligus menantang. Jika Anda memiliki tim yang hebat dengan anggota yang hebat, maka Anda memiliki peluang yang jauh lebih tinggi untuk berhasil dalam tujuan Anda. Namun, jika Anda memiliki tim baru atau tim dengan salah satu masalah berikut, akan sulit untuk berhasil dalam segala hal. Ada sejumlah alasan mengapa sebuah tim bisa gagal untuk sukses. Artikel ini akan fokus pada sepuluh alasan utama mengapa tim gagal dan bagaimana mengatasinya.

Kepercayaan sangat penting sehingga tanpa itu sebuah tim dijamin gagal.

1. Kurangnya Kepercayaan

Kepercayaan mungkin merupakan satu-satunya komponen terpenting yang dibutuhkan tim mana pun agar berhasil. Saat kepercayaan kurang, orang mungkin bekerja untuk melemahkan satu sama lain atau mereka mungkin tidak memahami motif Anda. Ketika tidak ada kepercayaan di antara anggota tim, orang-orang cenderung lebih memperhatikan diri mereka sendiri daripada satu sama lain. Sebuah tim yang tidak percaya satu sama lain mungkin tidak berhasil dalam hal apapun.

Jika Anda berada di tim yang memiliki kepercayaan rendah, Anda perlu meluangkan waktu untuk mencoba membangun kepercayaan itu. Pertama dan terpenting, saya sarankan Anda meluangkan waktu untuk mencoba dan mengenal rekan satu tim Anda. Ini membantu memanusiakan mereka dan menunjukkan bahwa Anda peduli padanya. Latihan membangun tim juga bisa membantu. Namun, terkadang kepercayaan sulit dibangun terutama bila ada konflik kepribadian. Kepercayaan tidak bisa diperoleh dalam semalam, itu harus dibangun seiring waktu. Pemimpin yang kuat tahu cara turun tangan dan membangun kepercayaan di antara anggota tim dengan menunjukkan jalan dan memberi contoh kepada mereka.

2. Kurangnya Kepemimpinan

Ketika ada kekurangan kepemimpinan dalam sebuah tim, kekacauan bisa terjadi. Banyak hal lain yang dapat menyebabkan tim gagal dapat berakar jika tidak ada cukup kepemimpinan. Dalam situasi ini, biasanya juga terdapat kurangnya arahan dan kurangnya keseragaman tim. Kebingungan bisa pecah dan saat tidak ada pemimpin. Tidak peduli apa dinamika tim, seseorang dalam tim pada akhirnya akan bangkit dan membuat keputusan untuk grup. Mereka dapat membimbing kelompok ke arah mana pun yang mereka suka, meskipun motif mereka adalah untuk kepentingan diri sendiri. Jika Anda berada di tim yang tidak memiliki pemimpin, jangan takut untuk mengambil kendali. Dengan kepemimpinan yang hebat, tim Anda akan mampu mencapai apa pun

3. Negatif

Jika seseorang dalam tim memiliki sikap negatif, hal itu dapat merusak dinamika setiap orang. Negatif seperti penyakit menular yang hanya berfungsi untuk menghancurkan kelompok. Hanya dibutuhkan negativitas satu orang untuk mengalahkan tim yang hebat. Begitu Anda melihat seseorang bersikap negatif, Anda harus segera menanganinya. Singkirkan mereka dan lakukan percakapan pribadi tentang kenegatifan mereka. Biarkan mereka tahu bahwa sikap mereka menyebabkan masalah bagi tim.

Jika berbicara dengan anggota tim negatif, Anda mungkin ingin berpikir untuk mengeluarkan orang negatif dari tim. Jika itu bukan pilihan (atau jika tampaknya terlalu ekstrim), mungkin Anda dapat mencoba mendiskusikan dengan lembut "gajah di dalam ruangan" selama rapat tim. Terkadang memanggil seseorang untuk mengungkapkan perilakunya di depan orang lain dapat membantu menenangkan situasi. Namun berhati-hatilah dengan taktik ini karena bisa menjadi bumerang. Anda tidak ingin membuat orang merasa tidak nyaman di sekitar Anda. Selain itu, Anda tidak ingin merusak ikatan kepercayaan yang rapuh dalam proses mencoba menekan hal-hal negatif.

4. Kurangnya Waktu

Sesuatu yang bisa membuat tim mana pun gagal adalah kurangnya waktu. Jika tim terdesak waktu, mereka mungkin membuat kesalahan atau kualitas kompromi untuk memenuhi tenggat waktu. Alternatifnya, tenggat waktu yang ketat juga dapat memberikan kesulitan dan tekanan berlebih pada anggota tim. Hasil dari hal ini dapat meningkatkan ketegangan di antara anggota dan lebih tinggi kemungkinan orang merasa sulit untuk bekerja sama. Dalam beberapa kasus, mungkin tidak mungkin menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang ditentukan. Pastikan untuk memberi tim Anda cukup waktu untuk menyelesaikan tugas tanpa jalan pintas dan mengorbankan misi. Pastikan bahwa ada rencana untuk sukses dan bahwa tujuan serta pencapaian ditetapkan dengan tepat.

Sebuah tim yang bekerja sama dengan baik akan selaras seperti potongan teka-teki gambar.

5. Kekurangan Sumber Daya

Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada diberi proyek di mana Anda tidak diberi sumber daya yang memadai untuk menyelesaikannya dengan benar. Dalam beberapa kasus, ini dapat menyebabkan stres atau bahkan menimbulkan pertengkaran di antara anggota tim yang semuanya berusaha menyelesaikan pekerjaan bersama.

Ketika ada kekurangan sumber daya, itu adalah tanggung jawab manajemen atau tim eksekutif untuk mendapatkan pekerja apa yang mereka butuhkan untuk berhasil atau menerima kenyataan bahwa produk pekerjaan mungkin di bawah standar. Manajemen yang mengharapkan terlalu banyak dari tim proyek tanpa memberi mereka banyak sumber daya akan menimbulkan masalah.

6. Keterampilan dan Kemampuan yang Tidak Memadai

Jika anggota tim tidak memiliki keterampilan atau kemampuan yang diperlukan tim untuk mencapai tujuan mereka, akan sangat sulit untuk berhasil. Kadang-kadang anggota tim hanya kekurangan pelatihan yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika ini masalahnya, akan bijaksana untuk berinvestasi dalam pelatihan atau kursus sertifikasi yang dapat membantu anggota tim mengetahui apa yang perlu mereka ketahui. Pemimpin tim dan manajemen perusahaan harus sering berkomunikasi dengan karyawan untuk memastikan bahwa mereka memiliki pelatihan dan alat yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka secara memadai. Anggota tim juga harus bekerja untuk mendorong dan membantu satu sama lain juga.

7. Perebutan Kekuasaan

Terkadang ketika sebuah tim disatukan, ada pertarungan untuk menentukan siapa pemimpin yang seharusnya. Argumen tentang tugas apa yang harus dilakukan setiap anggota juga bisa pecah. Berurusan dengan perebutan kekuasaan bisa jadi rumit sehingga disarankan untuk mencoba dan berbicara dengan pihak yang bertikai secara individual untuk mencoba memahami apa akar masalahnya. Dalam beberapa kasus, dua pihak hanya ingin mengontrol proyek atau penugasan. Kompromi dapat dilakukan dengan membagi pekerjaan atau dengan tugas bergantian. Anda juga mungkin dapat membagi tim sehingga setiap pemimpin dapat fokus pada satu area utama dari sebuah proyek atau tugas.

Untuk memenangkan permainan Tug-of-War, sebuah tim harus berkomitmen untuk bekerja sama.

8. Kurangnya Komitmen

Saat membentuk tim, sangat penting untuk mendapatkan dukungan dari orang-orang yang Anda pilih. Komitmen dari anggota tim diperlukan untuk berhasil dalam setiap tugas atau tugas. Jika komitmen kurang, maka tim akan berantakan dan akan sangat sulit untuk menyelesaikan proyek atau menyelesaikan pekerjaan apa pun.

Jika Anda memimpin sebuah tim, ada baiknya Anda meluangkan waktu untuk menjelaskan kepada setiap anggota bagaimana peran mereka sangat penting bagi kesuksesan tim. Selain itu, akan bijaksana untuk mengkomunikasikan apa yang "ada di dalamnya" bagi mereka juga. Jika hal-hal ini diartikulasikan dengan jelas kepada masing-masing anggota tim, kemungkinan besar mereka akan berhasil dalam segala hal.

9. Misi atau Visi yang Ditetapkan dengan Buruk

Sebuah tim tanpa misi atau visi yang ditentukan seperti tikus buta yang berkeliaran di lantai gudang tua yang berdebu. Tidak ada arah dan tidak ada permainan akhir. Sebagai seorang pemimpin, Anda bertanggung jawab untuk menentukan visi tim dan menciptakan dukungan. Intinya, visi Anda harus menjadi visi tim jika mereka ingin memiliki kesempatan untuk sukses bersama. Ketika misi didefinisikan dengan jelas (dan dinyatakan dengan rasa urgensi), orang akan ingin berhasil.

Bahkan setelah Anda menetapkan misi dan visi, Anda masih perlu mengingatkan tim mengapa mereka bekerja keras dan apa yang sedang mereka upayakan. Saya suka menulis pernyataan visi di papan tulis dan membiarkannya dilihat semua orang. Selain itu, pada rapat staf mingguan, ada baiknya untuk mengingatkan semua orang apa visi itu dan mendiskusikan kemajuan mereka dalam mencapai misi.

10. Bentrokan Kepribadian dan Masalah Perilaku

Jelas, jika anggota tim tidak akur, akan sangat sulit untuk membuat mereka sukses bersama. Ada begitu banyak kemungkinan skenario untuk situasi ini sehingga satu-satunya saran yang dapat saya tawarkan di sini adalah yang bersifat umum. Para pemimpin perlu berbicara dengan orang-orang yang tidak akur secara individual dan mencoba untuk menentukan apa sumber masalahnya. Terkadang itu hanya kesalahpahaman yang mudah diatasi. Di lain waktu, perubahan situasi kerja perlu dilakukan. Dalam situasi yang sangat buruk, Anda mungkin perlu membawa pihak ketiga yang independen untuk membantu menengahi keadaan tersebut.

Saya berpikir bahwa siapa pun dapat belajar bergaul dengan orang lain jika semua pihak setuju untuk mematuhi beberapa aturan dasar. Ini dimulai dengan menghormati satu sama lain sambil juga menjaga kesediaan untuk bekerja sama dan membentuk. Pemimpin tim yang menghadapi bentrokan kepribadian dan masalah perilaku memiliki pekerjaan yang berat.