Menggunakan foto di buku yang diterbitkan sendiri: apa yang perlu Anda ketahui

Pahami masalah hukum dan teknis untuk menggunakan foto dalam buku yang diterbitkan sendiri

Heidi Thorne (penulis) melalui Canva

Sebuah pertanyaan muncul di forum penulis tentang penggunaan foto saat menerbitkan sendiri buku. Apa yang perlu Anda ketahui agar Anda terhindar dari masalah?

Mari kita selesaikan ini sekarang juga. Anda harus memiliki hak atau diberi izin tertulis untuk menggunakan foto apa pun di buku Anda. Buku Anda yang diterbitkan sendiri adalah usaha komersial, yang berarti menghasilkan uang. Setiap kali uang terlibat, Anda dapat bertaruh pertengkaran tentang siapa yang memiliki apa dan siapa yang dibayar juga terlibat.

Saya akan berbicara tentang istilah dan konsep paling umum dalam diskusi berikut. Tetapi jika Anda pernah memiliki pertanyaan tentang penggunaan yang diizinkan dan izin untuk foto atau ilustrasi di buku yang Anda terbitkan sendiri, Anda perlu berkonsultasi dengan pengacara yang berspesialisasi dalam pertanggungjawaban media dan kekayaan intelektual.

Hak Cipta

Secara umum, orang yang menjepret jendela — atau hari ini, orang yang mengeklik tombol — untuk mengambil foto memiliki hak. Jika itu bukan Anda, Anda perlu mendapatkan izin tertulis dari fotografer untuk memasukkannya ke dalam buku Anda. Simpan dokumentasi tersebut jika ada klaim atas pelanggaran hak cipta.

"Bagaimana dengan menerbitkan foto-foto lama atau kartu pos antik? Apakah masih ada yang memiliki hak atas gambar-gambar ini?"

Pertanyaan yang bagus tentang masalah ini! Dan jawabannya adalah, seperti semua yang ada dalam arena hak cipta, "tergantung".

Untuk karya yang dibuat setelah tanggal 1 Januari 1978, undang-undang hak cipta untuk Amerika Serikat melindungi materi berhak cipta selama umur pencipta, ditambah 70 tahun. Namun perubahan itu untuk karya yang dibuat bersama yang dilindungi hingga penulis terakhir yang masih hidup meninggal, plus 70 tahun. Karya sewaan, anonim, dan nama samaran memiliki seperangkat aturan lain. Dan karya yang dibuat sebelum 1 Januari 1978 memiliki seperangkat aturan lain. Kekacauan yang membutuhkan banyak penelitian hukum untuk menentukan kepemilikan. Jika gambar itu sangat penting untuk pekerjaan Anda, lihat lingkar Durasi Hak Cipta dari Kantor Hak Cipta AS DAN dapatkan nasihat hukum.

Dan itu untuk Amerika Serikat. Jika karya dibuat di negara lain, mungkin ada aturan lain dan perlindungan hak cipta yang harus diperhatikan.

Setelah masa perlindungan, foto atau gambar tersebut mungkin berada di domain publik, penekanan pada kata "mungkin". Ini tidak otomatis. Hak tersebut bisa saja dialihkan atau dijual kepada orang lain yang semakin mengacaukan situasi.

Jadi jawaban singkatnya adalah ya, hak atas gambar-gambar lama ini mungkin dimiliki oleh seseorang, dan mungkin harus diperlakukan sebagai materi berhak cipta lainnya. Jadi berhati-hatilah dengan situs gambar "domain publik". Banyak dari mereka tidak memiliki pengawasan tentang apa yang diunggah pengguna dan asal-usul gambar-gambar ini dicurigai. Konsultasikan dengan pengacara yang berspesialisasi dalam kekayaan intelektual untuk memverifikasi apakah dan bagaimana Anda dapat menggunakan gambar "lama".

Rilis untuk Subjek dalam Foto

Hak lain yang perlu Anda hapus adalah rilis untuk subjek foto. Ini umumnya disebut rilis model (untuk orang) atau rilis properti (untuk objek, real estate, hewan peliharaan orang, bangunan terkenal, dll.). Rilis harus dengan jelas menyatakan bagaimana, di mana, dan kapan foto itu akan digunakan.

Masalah di sini bagi orang-orang adalah hak publisitas, kadang-kadang disebut sebagai hak privasi. Orang dalam foto memiliki hak untuk mengontrol dan mengambil keuntungan dari penggunaan komersial gambar dan rupa miliknya. Sekali lagi, menerbitkan dan menjual buku terbitan sendiri adalah usaha komersial. Meskipun subjeknya adalah anggota keluarga atau teman Anda, Anda perlu mendapatkan pembebasan ini.

Dalam hal rilis properti, ini akan digunakan untuk barang non-orang yang tidak Anda miliki. Itu akan mencakup rumah atau real estat dan harta milik orang lain. Tahukah Anda bahwa ini bahkan berlaku untuk foto yang Anda ambil di tempat-tempat seperti taman nasional di Amerika Serikat. Tidak percaya padaku Lihat peraturan di situs web Layanan Taman Nasional milik pemerintah. Jika Anda menggunakannya untuk usaha komersial, ini memerlukan izin dari pemiliknya, meskipun itu adalah badan pemerintah.

Secara umum, jika Anda tidak memiliki subjek foto, perlu rilis untuk digambarkan dalam buku Anda. Dapatkan nasihat hukum tentang cara mempersiapkan dan memperoleh rilis ini.

Foto Headshot dan PR Anda… dan Mengapa Pernikahan Menjadi Masalah

Sebagian besar fotografer profesional memahami bahwa ketika seseorang datang kepada mereka untuk mengambil foto kepala atau PR, klien bermaksud untuk menggunakannya di mana saja dan bahwa royalti tidak akan dibayarkan setiap kali digunakan. Tetapi Anda harus menyatakan dengan jelas, secara tertulis, bahwa fotografer setuju dengan penggunaan ini dan menyimpan dokumentasi itu dalam file.

Di sinilah penulis mungkin tergoda untuk mengambil risiko dengan ini. Mereka merasa bahwa foto pernikahan, wisuda, atau acara khusus lainnya adalah foto "terbaik" mereka. Jadi mereka melanjutkan dan memindai foto-foto itu, atau menggunakan file bukti digital, untuk situs web, sampul buku, dan bahkan di buku mereka. Mereka berpikir, “Ini adalah foto saya. Saya bisa menggunakannya. " Nggak.

Fotografer pernikahan, potret, atau acara dapat menuntut Anda atas pelanggaran hak cipta dan pembayaran royalti untuk apa pun selain penggunaan pribadi dan non-komersial. (Ingat, dia yang mengklik penutupnya memiliki foto itu.) Itu akan menjadi penggunaan jangka panjang dari pekerjaan mereka. Menariknya, para fotografer pro tersebut juga sering memiliki klausul dalam kontrak mereka yang memungkinkan mereka menggunakan foto yang mereka ambil dari Anda atau acara Anda untuk tujuan promosi. Ya, ini bisnis yang berantakan.

Pastikan semua orang memahami perjanjian ini secara tertulis.

Fotografi Stok

Saya telah membahas risiko menggunakan situs stok foto gratis sebelumnya. Namun ketika berbicara tentang buku, menjadi lebih penting lagi untuk menggunakan penyedia fotografi dan ilustrasi stok resmi yang memiliki syarat dan ketentuan lisensi yang jelas. Saya telah menggunakan iStockPhoto.com selama bertahun-tahun, hanya karena definisi yang jelas tentang penggunaan yang diizinkan untuk konten mereka.

Pastikan Anda membaca, memahami, dan mematuhi semua syarat dan ketentuan penyedia foto stok. Jika tidak, hubungi situs dan / atau pengacara Anda untuk mengklarifikasi.

Gambar Online

Penggunaan gambar yang diposting online adalah masalah yang kusut dan berantakan. Jadi saya akan meringkasnya seperti ini. Jika foto atau gambar diposting di mana saja secara online, itu bukan milik Anda dan Anda perlu mendapatkan izin tertulis khusus dari pemegang hak untuk memasukkannya ke dalam buku Anda. Akhir dari diskusi.

Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya harus memberi tahu penulis tentang hal ini. Di arena bisnis, penulis dapat tergoda untuk menggesek grafik atau bagan dari beberapa situs dan memasukkannya ke dalam naskah buku mereka. Saya memberi tahu mereka untuk tidak melakukannya kecuali mereka dapat memberikan bukti tertulis bahwa mereka adalah pemegang hak, atau pemegang hak telah memberi mereka izin untuk menggunakannya dengan cara ini.

Foto Resolusi Tinggi

Saat orang ingin memasukkan foto pribadi ke dalam buku, mereka akan sering memindai beberapa foto lama dengan pemindai desktop. Seringkali ini adalah resolusi yang buruk dan menjadi buram atau bahkan bernoda saat dicetak.

Untuk mencetak dengan benar, terutama untuk penerbitan sendiri dan mencetak sesuai permintaan platform seperti Kindle Direct Publishing (KDP), mereka harus 300dpi (titik per inci) atau piksel per inci. Dokumentasi dukungan KDP memiliki beberapa informasi bagus tentang cara menentukan apakah foto Anda dapat diterima.

Apakah Anda Bahkan Membutuhkan Foto di Buku Anda Sendiri?

Inilah argumen terbesar saya dengan banyak penulis yang diterbitkan sendiri ketika saya melihat manuskrip mereka. Mereka ingin menggunakan gambar paling basi yang bisa dibayangkan yang sama sekali tidak menambahkan apa-apa pada naskah.

Komputer Lama dan Jabat Tangan

Salah satu contoh paling umum yang pernah saya lihat adalah ketika seorang penulis berbicara tentang beberapa subjek teknologi dan menggunakan foto orang yang sedang mengetik di komputer. Bisa aja! Pembaca telah mengetahui seperti apa rupa seseorang di depan komputer sejak tahun 1980-an. Dan jika, untuk merepresentasikan teknologi, Anda menunjukkan gambar stok seseorang yang menggunakan monitor PC yang terlihat seperti layar TV tua berbentuk kotak, adalah bodoh untuk memasukkannya ke dalam buku Anda yang diterbitkan pada abad ke-21. Hapus!

Berikut contoh lainnya. Saya sempat menulis untuk blog teknologi di awal tahun 2010-an. Perusahaan ingin penulisnya menggunakan situs fotografi stok tertentu. Sayangnya, katalog gambar sudah sangat tua sehingga menggelikan. Saat itu, smartphone sudah menjadi standar. Namun satu-satunya gambar ponsel yang tersedia termasuk perangkat genggam yang berat dengan layar persegi kecil atau ponsel lipat. Ugh.

Dan ini bukan hanya tentang teknologi. Gambar foto stok lain yang terlalu banyak digunakan, terutama untuk penggunaan bisnis, adalah orang berjabat tangan. Ketika pandemi virus korona melanda, citra ini segera menjadi tidak pantas secara budaya.

Kecuali jika Anda bermaksud membuat referensi sejarah dengan menggunakannya, tidak ada yang akan membuat buku Anda tampak kuno dan usang selain menggunakan gambaran lama.

Gambaran Mental

Selain membuat buku Anda tampak tidak relevan, sebagian besar anak yang lebih tua dan orang dewasa tidak membutuhkan gambar untuk membaca buku. Mereka dapat dengan mudah membayangkan gambar dalam pikiran mereka dari membaca teks tersebut. Faktanya, melihat buku menjadi hidup dalam gambaran mental adalah salah satu hal yang disukai pembaca tentang membaca.

Tetapi ada kalanya hal itu mungkin masuk akal. Misalnya, jika Anda telah menulis buku masak dan ingin menunjukkan bagaimana hidangan tersebut akan terlihat pada berbagai tahap persiapan resep, itu sangat berharga. Penggunaan gambar Anda akan sangat bergantung pada sifat konten.

Ambil Tip dari Orang Besar

Saya juga berpendapat bahwa menempatkan gambar dekoratif atau bernilai rendah dalam buku berbasis teks membuat pengarangnya tampak amatir.

Mau bukti? Ambil beberapa novel atau buku nonfiksi paling populer dari penerbit perdagangan besar. Kemudian hitung jumlah stok atau foto lain di halaman. Saya menduga itu akan mendekati nol.

Bagaimana dengan Foto di eBook?

Pertanyaan penulis lain yang muncul adalah tentang penggunaan foto di eBook. Tidak ada yang melarang mereka untuk digunakan dalam eBook, kecuali untuk masalah hukum, kualitas, dan relevansi yang dibahas sebelumnya yang juga berlaku untuk buku cetak.

Tetapi ada beberapa masalah khusus yang perlu dipertimbangkan.

Yang pertama adalah bahwa foto di eBook umumnya perlu diformat sebagai paragraf terpisah. Tidak ada teks yang dibungkus di sekitar foto! Ini karena eBook menggunakan desain responsif, yang berarti bahwa eBook terus-menerus diformat ulang agar sesuai dengan perangkat yang melihatnya. Jika Anda telah membungkus teks di sekitar foto Anda, hasilnya mungkin terlihat bagus di satu perangkat dan mengerikan di perangkat lain. Meskipun foto muncul sebagai paragraf terpisah, itu bisa memakan waktu hingga seluruh halaman di eBook, yang membuat pembacaan berombak. Ini adalah pengalaman pengguna yang buruk, meskipun konten teks buku Anda sangat bagus.

Masalah lainnya berkaitan dengan uang, uang Anda. Pada tingkat royalti 70 persen di Kindle Direct Publishing (KDP), biaya ukuran file akan dipotong dari royalti yang menjadi hak Anda. Foto seringkali berukuran megabyte. Jadi, semakin banyak foto yang Anda miliki, semakin besar file eBook, semakin tinggi biaya ukuran file, semakin rendah royalti Anda. Perhatikan bahwa pada tingkat royalti 35 persen untuk eBook Kindle dengan harga di bawah $ 2,99 pada tulisan ini, dan untuk pasar global tertentu, ukuran file tidak dinilai.