Daftar Isi:
- Perbedaan Antara CC dan BCC di Email
- Kapan Menggunakan CC atau "Carbon Copy"
- Kapan Menggunakan BCC atau "Blind Carbon Copy"
- Apakah BCC Legal dan / atau Etis?
- Bagan Keputusan untuk Mengirim Barang CC Vs. BCC
- Apa Hubungan Karbon dengan Mengirim Email?
- Akankah Mengirim Salinan Blind Carbon Benar-benar Membuat Orang Menjadi Buta?
- Haruskah Saya Menyalin Karbon atau Salinan Karbon Buta ke Email Tautan ke Halaman ini?
- Preferensi CC / BCC Anda
- Penjelasan CC dan BCC untuk Orang yang Tidak Bisa Membaca
Perbedaan antara penerima "CC" dan "BCC"
Perbedaan Antara CC dan BCC di Email
CC adalah singkatan dari "Carbon Copy", dan memungkinkan semua orang yang Anda "CC" untuk melihat siapa lagi yang Anda kirimi pesan. BCC adalah singkatan dari "Blind Carbon Copy", dan ini mencegah siapa pun melihat daftar orang lain yang Anda kirimi pesan Anda.
Anda harus berpikir sebelum bertindak berdasarkan pengetahuan baru Anda tentang kekuatan pengiriman email. CC dan BCC dapat digunakan untuk operasi email strategis dan rahasia, dan "dengan banyak kekuatan datang banyak tanggung jawab." Itulah mengapa saya menyarankan Anda terus membaca tentang cara menggunakan senjata teknologi baru Anda.
Kapan Menggunakan CC atau "Carbon Copy"
Pikirkan Carbon Copy, atau CC, sebagai undangan Anda kepada orang lain untuk mendengarkan percakapan Anda dengan orang lain. Saat Anda menggunakan CC, Anda mengarahkan pesan Anda ke seseorang atau sekelompok orang dan kemudian mengizinkan orang atau sekelompok orang lain untuk melihat percakapan itu terjadi. Berikut contohnya:
Dalam contoh ini, pengirim dengan jelas men-CC orang lain untuk memperingatkan mereka agar tidak mendekati John hari ini, dan untuk memberi tahu mereka bahwa pengirim sedang mengatasi masalah tersebut. Ini sangat membantu tempat kerja berfungsi lebih lancar dan efisien.
Sayangnya, John akan tahu bahwa Anda telah memperingatkan semua orang ini tentang napasnya yang mengerikan, dan perasaannya mungkin terluka. Jika hanya ada cara untuk mengirim pesan ke John dan rekan kerja lain tanpa ada yang melihat daftar orang yang Anda kirimi pesan, maka Anda dapat memperingatkan yang lain tanpa sepengetahuan John. Anda juga tidak perlu mengirim banyak pesan.
Oh tunggu! Anda beruntung; terus membaca tentang pesan Blind Carbon Copying.
Kapan Menggunakan BCC atau "Blind Carbon Copy"
Bayangkan BCC seolah-olah Anda sedang menyalin pesan Anda dengan mesin fotokopi dan meletakkannya secara terpisah dalam email ke alamat yang berbeda. Tidak ada yang tahu pasti apakah pesan itu dikirim ke orang lain, kecuali mereka masuk ke kotak surat orang lain.
Karena Anda mengirim email, itu berarti meretas atau mengintip di kotak masuk email orang lain. Pesan Anda dikirim ke semua orang seolah-olah Anda mengirim email terpisah; tidak ada yang tahu siapa yang mendapat pesan itu.
Anda dapat menggunakan BCC untuk saat-saat Anda ingin pesan dibagikan, tetapi Anda ingin merahasiakan siapa yang menerima pesan tersebut. Berikut contohnya:
Dalam kasus ini, jika nama Anda bukan Oprah, Anda mungkin melakukan penipuan. Namun mungkin ada alasan yang sah mengapa Anda atau bisnis Anda ingin menggunakan kebijaksanaan saat mengirim informasi atau melakukan komunikasi bisnis. Jadi, pertanyaannya tetap apakah BCC itu legal.
Apakah BCC Legal dan / atau Etis?
Jawaban sederhananya adalah ya, tentu saja; jika tidak, perusahaan hosting email akan dikecam karena memfasilitasi aktivitas kriminal. Masalahnya adalah orang dapat menggunakan BCC untuk membantu mereka melakukan hal-hal yang ilegal, tidak bermoral, atau tidak etis. Penipuan dan penipuan bukanlah hal baru, tetapi teknologi "baru" ini memungkinkan penipu dan penipu melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efisien.
Pikirkan tentang biaya yang diperlukan untuk mengirim virus asli ke dalam surat AS yang sebenarnya untuk menginfeksi jutaan orang. Jauh lebih mudah dan lebih murah untuk mengirimkan virus melalui email ke jutaan komputer di seluruh dunia. Ini ilegal, tidak bermoral, tidak etis, dan berbahaya menurut kebanyakan orang yang memiliki hati nurani. Bertanggung jawablah atas BCC Anda dan gunakan untuk kebaikan daripada kejahatan.
Bagan Keputusan untuk Mengirim Barang CC Vs. BCC
Aku ingin: | Haruskah saya CC? | Haruskah saya BCC? |
---|---|---|
Beri tahu semua orang siapa yang terlibat dalam percakapan |
Iya |
Tidak |
Lakukan sesuatu yang ilegal |
Ya, jadi Anda tertangkap |
Tidak, Anda mungkin akan melakukannya lebih lama |
Lindungi privasi orang yang saya kirimi pesan |
Tidak |
Iya |
Beri tahu atasan saya tentang sesuatu yang saya lakukan |
Mungkin, jika bos perlu tahu |
Mungkin, jika atasan perlu tahu dan Anda tidak ingin ada yang tahu bahwa Anda menyalin pesan untuk atasan Anda |
Kirimkan pesan yang sama kepada dua suami saya yang berbeda untuk Hari Valentine |
Ya, jika Anda seorang poligami dan suami Anda tidak keberatan. Jika tidak, Anda harus lebih kreatif dan mempersonalisasikan pesan Anda. |
Tidak, Anda harus lebih kreatif dan mempersonalisasikan pesan Anda. |
Mengobrol tentang orang-orang di tempat kerja dan diasingkan dari rekan kerja saya |
Iya |
Iya |
Apa Hubungan Karbon dengan Mengirim Email?
Kertas karbon digunakan di masa lalu untuk membuat salinan hal-hal yang ditulis tangan atau diketik secara real time. Selembar kertas dilapisi karbon ditempatkan di antara lembaran kertas. Tekanan dari pena atau pensil akan menggosok karbon hitam pada selembar kertas kosong sehingga menghasilkan "salinan karbon". Itu adalah teknologi cepat untuk membuat salinan atau cek dan dokumen hukum.
Seperti kebanyakan hal teknologi, bahasa tidak berkembang secepat itu. Jadi, kita manusia menggunakan istilah lama untuk mencoba mendeskripsikan proses baru. Kemudian orang muda menjadi lebih tua dan menyadari bahwa mereka bahkan tidak tahu apa hubungannya karbon dengan membuat salinan, dan Anda mendapatkan informasi generasi dan kesenjangan bahasa.
Akankah Mengirim Salinan Blind Carbon Benar-benar Membuat Orang Menjadi Buta?
Jangan khawatir benar-benar membuat orang buta saat Anda mengirim BCC. Ini metafora untuk menjaga rahasia. Ini adalah dongeng istri tua / legenda urban yang dibuat untuk mencegah orang berpartisipasi dalam BCCing yang berlebihan. Anda tidak akan benar-benar menjadi buta atau menyebabkan kebutaan tidak peduli berapa banyak orang yang Anda BCC, termasuk Anda sendiri.
Haruskah Saya Menyalin Karbon atau Salinan Karbon Buta ke Email Tautan ke Halaman ini?
Ini terserah kamu. Jika Anda ingin menyebarkan berita tentang penyalinan karbon dan mengizinkan orang lain melihat kepada siapa Anda mengirim pesan Anda, maka Anda dapat meng-CC tautan ke halaman ini. Jika Anda ingin mengirim tautan halaman ini ke orang-orang tanpa ada yang tahu kepada siapa Anda mengirimnya, gunakan BCC.